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批注是为文档某些内容添加的注释信息。a、插入文字批注①将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。②执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。③在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。④当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。b、查看与编辑文字批注插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作：打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 
wps20191、新建一个word文档，随机输入字母，点击上方“插入”，选择“批注”，此时显示批注的用户是“Aministrater”。此用户名即为显示的批注者名字。2、选择wps软件左上角“文件”，选择下方栏目内的“选项”，因截图范围有限，此处没有截出。3、在“选项”框内，选择“用户信息”，可见右侧栏目内用户信息“姓名”为默认的“Aministrater”，“缩写”为“A”。4、只需更改“姓名”一栏，随机改为“123”，“缩写”一栏无需更改，点击“确定”。5、回到原来文档，随机选定字母，点击上方“插入”，选择“批注”，此时显示批注的用户是修改后的“123”，即可成功修改批注者名字。
