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有法律效力的电子签名应使用第三方电子签名平台制作。第三方电子签名平台通过对申请方进行实名认后，向第三方CA机构申请签发CA证书，然后生成有效的电子签名。这一方式不仅流程简单，而且制作的电子签名也是具有法律效力的。 
一、关闭word文档应用程序，下载并安装word电子签名工具。二、修改签名密码默认的初始密码为123456，安装工具成功后需修改签名密码。三、使用并设置签名打开要签名的word文档，在“加载项”中找到“电子签名”程序。运行电子签名程序后出现word电子签名的功能界面。根据快速入门向导，了解如何在word文档内进行签名，选择电子签名样本，输入签名密码，便可将电子签名样本签署在word文档中，并且可以根据需要调节签名的大小和位置。需要注意的是，“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效，否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。Word文档中插入电子签名后的效果如下图：四、如何撤销电子签名如果想撤销插入的电子签名，还需要在“加载项”中运行“电子签名”，在弹出的界面选中签名样本，点选下面的“删除”选项即可。如图：提示：Word电子签名工具为免费程序，需要在连接互联网的情况下使用。企业版电子签名系统可脱网使用，并且可实现批量签名和自动签名的功能效果。
密信文档数字签名服务为用户提供如下11项服务和功能：自动配置Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规文档签名证书;不限次数的使用密信APP的文档签名功能数字签名各种PDF文档，已签名文档Adobe阅读器打开自动验签，显示签名有效，无需额外验签；自动生成用于在文档签字或盖章的可信电子印章(个人服务1个，单位服务6个)，不限制有权使用可信电子章的单位员工数量，电子章管理员可以随时登录管理后台授权某个员工有权使用哪个电子章，并随时可以取消授权；采用认证签名方式实现签名，签名完成后自动锁定文档，用Adobe阅读器打开已签名文件在顶行显示签名者身份信息；支持同一份文档有多个签名，第二个签名和后续签名都是采用同意签名方式实现签名；每个签名的文档都支持LTV(签名长期有效)，确保已签名文档的签名长期有效；每个签名的文档都自动盖时间戳，该时间戳签名Adobe全球信任；每个签名的文档都同时用国密证书签名和加上国密算法时间戳，只是Adobe阅读器仅显示RSA签名信息，而支持国密算法的阅读器会显示国密签名信息；支持联署签名，允许多个单位通过联署签名流程实现联署发文签名。联署签名流程控制同合同签署流程控制；用户在签名时可选择是否加密此文档，只需选择通讯录中的联系人为有权阅读者，则密信APP会自动获取其加密公钥实现文档加密，仅选择用户才可以无缝阅读此加密文档；密信APP提供文档签名记录日志，密信账户后台提供每个电子章的使用情况日志。
1、让领导在一张空白的纸上签上他自己的大名，举例如图所示。2、然后用扫描仪将它储存成*jpg格式的文件，用美图秀秀打开。3、点击红圈内所示的抠图笔，选择形状抠图。4、将比例放到最大，如图红圈内所示，选择矩形抠图。5、将范围确定到领导的大名那里，然后完成抠图。6、然后点击确定，选择裁剪，将图片裁剪成名字大小范围，这样可以保证在word文档中插入时不用进行二次操作。7、将清晰度调到最大后保存图片，这样电子签名就制作完成。
可以使用第三方软件，也可用word自带的。步骤如下：1、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。2、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。3、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：I)要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。II)要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。4、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可。
为确保电子签名的有效性，建议通过第三方电子签名平台使用电子签名，例如法大大。1、首先登录法大大官网并注册账号；2、完成实名认证，获得CA机构签发的数字证书，CA证书为签署主体的身份凭证；3、上传签署文件，即可进行电子签名（可根据自己需求选择手写签名样式或标准签名样式）。
首先需要登录第三方电子合同平台，并完成个人实名认证，系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。电子合同平台提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。
