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学校规定的论文文件格式基本上都是Word，所以大家在上传论文至查重系统时，最好是上传Word格式的论文文档，这样查重系统在识别论文内容时不容易出错，同时也可以让查重结果更准确。虽然很多论文查重系统都支持多种文档格式，比如PDF、TXT等等，但是查重系统在识别这些文档内容时，并不能做到100%准确。像PDF这种图片形式的文档，会增加查重系统的识别难度，查重系统需要将图片转换成可识别的文字内容才能进行检测，这一过程可能会产生比较大的误差，甚至出现乱码，影响查重结果。所以，论文查重对格式还是有一定要求的。在进行论文查重时最好是提交Word文档，因为论文查重系统识别Word文档会更容易一些，主要也是以Word为主，这样查重系统才能准确识别论文各部分内容，排除掉不计入重复率的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。 
一是论文目录的检测一般来说，论文目录是由Word文档工具在写作过程中自动生成的。论文检测系统一般可以识别论文目录，并根据目录或章节对其进行监控检测。但是，如果目录是自己手动生成或修改生成的，系统有可能无法识别，因此系统会将目录内容与正文内容和数据库内容进行比较，这将影响论文的重复率。二是引用的部分内容检测对他人论文中的内容借鉴要用引用符号标明。一般来说，如果是借鉴别人论文的内容，一定要做引用标记，那样才能避免重复，引用的部分也不会被标记为红色字体的重复内容。要是是标明引用符合的格式有错误，或者引用文件的内容，超过检测软件规定的引用范围，则会提示引用过度或直接标识为剽窃，系统会用红色字体标明论文内容。三是参考文献的检测参考文献编写需要标明：时间、作者姓名和内容等，参考文献序号对应的内容是论文中用引用符号标记的内容，系统会自动识别，通常不认为内容是重复的，但会用绿色字体标记，这表明内容没有参与查重的检测，但如果格式不正确，内容可能会显示红色标记，表明它参与了检测。这将严重影响整篇论文的重复率比列。其实论文的格式排版，就像是人的衣服，衣服穿得不整洁，整个人看起来就显得不精神；同样，论文的排版格式不整齐，就体现出作者自身的对学术研究态度不够端正。尽管论文排版是一件小事，但事情越小，就越容易出错，在这里提醒下各位同学，如果不想到最后论文查重关键环节，被小细节耽搁，排版问题要及早重视。
论文查重结果已逐步成为学生毕业论文评价的重要标准，如何通过查重论文的相似性来避免学位被取消，是很多学生关心的问题。所以，毕业论文的格式会不会影响检测结果呢？下面papertime小编就给大家科普一下：学校对于论文格式的内容有严格的要求，格式不对就会产生影响，只适用于机构企业，只需将论文提交到论文检测系统即可生成相应的数据。所以当我们进行不同的检测后，发现论文的格式对检测结果有很大影响。需要使用Word或者WPS来自动生成目录。检测系统可以根据目录块或章节确定论文的章节进行检测。在目录本身由手工生成或修改形成时，系统不能被识别。因此系统只能将划论文自动分为几个部分进行检测，造成检测结果差异较大。引用应被视为参考文献，且不应标为红色。若结果中的引用被标记为红色，则说明引用的格式不正确。留意格式引用必须以双引号添加。参考书系统的内容不得超出论文审查软件要求的标准范围，否则视为过度引用或直接判定为抄袭。在论文检测结果中的参考值应该是绿色。如显示绿色字体，表明其未参与检测重复。引文应标明作者的时间、姓名、内容等，并标明相应的声明。如能掌握以上格式，论文重复性至少可减少10％-15％。
其实就是为了显得自己逼格高一点弄出来的骚操作而已，真要发表论文格式远没有你想象的那么严格，毕竟论文发表出来主要目的是让别人找得到，看得懂，那么多条条框框并没有什么卵用
虽然影响检测报告的准确性因素有许多，但是提交文件的格式是不可缺少的。其实不管是提交哪一种格式到论文查重系统中，都是对检测系统的一种技术检验。所以我们选择论文查重工具的时候，要考虑各种情况的出现，因为报告的准确性在检测中是非常重要的。我们在提交论文时，先了解提交文件的格式以及学校的规章制度。我们首先要确定的是，论文是否根据学校的要求所写，论文提交给学校查重时，是否按照学校的要求提交的。其实能否顺利毕业学校占据重要的一部分，因为学校使用论文作为标准之一。提交格式看起来对检测没有任何影响，但是在检测报告的常见问题中是存在一些错误的，所以仍然需要我们更多地关注这一点。可能一些学生在格式错误时向系统提交论文，系统自动识别没有文本，识别被加扰，甚至排版也不能被识别出来，系统就会自动拒绝修改。重新检测看似很简单，实则需要将文档中的纯文本与数据库进行比对才能获得结果。每个检测系统支持的格式也不相同，但是由于知网数据库丰富、检测后的报告准确性高，所以学校几乎都使用知网进行论文查重。通常知网查重支持两种格式，分别是Word和PDF，不过一般建议大家还是选择Word格式，因为PDF格式比Word格式文本转换要多很多，这一过程可能会识别到随机代码或者混乱排版顺序，可能会导致检测报告出现错误。所以论文排版对论文来说是非常重要的。在论文查重时，我们首先做的就是确定学校提交的论文格式，不能随意改变论文格式，不然可能会影响毕业。因为学校是以论文为依据的标准之一，所以建议同学们一定要严格根据学校的要求写论文，最后，学术堂祝大家毕业顺利！
