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（1）选择围绕主题的材料主题就是毕业论文的主题和核心，是对显示的分析研究和观察体验而提炼出来的主题思想。一篇毕业论文的主题与材料的关系就好比是“骨与肉“的关系。因此，围绕主题来占有和选择材料是收集材料的首要原则，要注意克服为了“凑字数”而选择一些与主题无关和关系不大的材料，应充分考虑到毕业论文内容表达的实际需要。（2）选择典型的材料毕业论文的典型材料主要是指能够反映出客观事物本质和共性的材料。围绕主题的材料是多种多样的，有的能够反映出客观事物本质属性，有的只是涉及了事物的本质，还有的可能是与事物的本质没有什么关系。因此，要对收集到的材料进行归纳整理，注意材料的典型性，不能把主题相关的材料都写进毕业论文。（3）选择真实的材料毕业论文的材料一定要符合客观实际，而且能准确地反应出客观事物，这样才能使毕业论文做到学术性与科学性的统一。所以，在选择材料时尽量选择第一手材料，如果第二手材料要进行考证核对，最好能查看到原文，同时，还应注意材料的局部真实和整体的真实。（4）选择新的材料新材料立足于新，材料新颖，就可以及时体现出新技术、新思想和新事物，使毕业论文更具有时代感和新鲜感，同时也更具有学术价值和应用性。当今社会科学技术的发展日新月异，与毕业论文所研究课题相关的材料可能浩如烟海，令人眼花缭乱，将新材料写进毕业论文，既能反映出作者具有敏锐的目光，也表明作者具有驾驭新材料的能力。当然，新材料不完全等同于真实或完全可靠的材料，因此，在使用新材料时一定要先要进行反复认真的鉴别和分析，然后才能使用。当然，对于那些已经通过专家鉴别的新材料完全可以直接使用。 
首先需要广泛的搜集资料 ，上网查或者去图书馆查阅， 其次核实整理资料，找出对你真正有用的那部分资料，并且加以利用，再者就是拟定职称论文提纲，在写之前，做到心中有数。(一)搜集资料 进行调查研究，获取最新实用资料。大量富有价值的材料需要人们通过社会实践去获得。如各业务部门和企业的规章制度、各部门的经验总结或者报告等都需要社会实践调查获得。 利用一些大众渠道，查找文献资料。通常这些渠道有图书馆、资料室及电子网络。同时，通过互联网寻找所需资料并下载，这样能更有效地节省时间和经济成本。 (二)核实整理资料 对搜集到的材料首先要认真加以鉴别，保证资料的准确、及时、完整。然后对资料进行筛选，以便有重点地加以利用。 数据处理。对数据进行必要的分析，得出正确的结论。 (三)拟定职称论文提纲。 草拟论文提纲的过程，是整理思想、进行构思的过程。通过草拟提纲，可以规划基本内容，搭好基本框架，使自己的思路条理清晰。论文提纲一般应包括文章的基本论点和主要论据，反映文章的结构体系。论文的提纲拟订以后，为将要写成的论文描绘了一个轮廓，这样能达到事半功倍的效果。
论文要有论点，论据，论证，提出论点就要有材料去证明，分段处理，突出主题，方法上要层次分明，最后一段点题，突出重点。用的材料要有说服力，观点要明确。
论文中的材料是证明论点的，有事实材料和理论数据。方法是证明论点的论证过程使用的方法，大的方面有立论，就是证明论点是对的，是成立的，驳论，是批驳论点的。
