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1、邮件主题 邮件主题需要表明自己的来意，比如说你是调剂的考生，邮件主题可以写：学生×× 如果你是准备复试的考生，可以是：学生××，希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研。 2、邮件开头 尊敬的×老师：您好！ 感谢您在百忙之中抽空看这封邮件，……3、邮件正文 个人情况介绍+你的来意+本科学习生活阐述+个人态度 个人情况：里包含姓名、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好，切忌连篇累牍。 你的来意：因为很仰慕您的学术成就，并对您研究的方向有浓厚的兴趣（复试考生）/经过我的评估与对我对贵校的了解，决定申请××大学××专业的调剂（调剂考生），希望能在您门下读研，得到您的指点。 本科学习生活阐述：大学期间曾获得（荣誉证书或奖学金），参与过（项目课题、社团活动、社会实践），担任过（学生干部），发表过（论文等），必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然，这些全部是建立在专业对接的基础上，比如导师的专业是机械工程，你需要就强调自己的数学成绩，没必要说自己体育成绩，务必要表现出自己适合这个专业。让导师看完这些，觉得你是一个积极努力，不断追求能力提升的学生。 4、邮件结尾（客套话+落款） 再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信，衷心祝愿您能身体健康，工作顺利，期待能够与您进一步探讨。 直接落款：学生×× 总之，你可以不优秀，但是你必须在邮件中让导师感觉出你很努力，还适合这个专业，并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成绩，但也一定要给老师传达出你可以学习，愿意努力的积极态度。 
注意礼貌语气，句式工整通顺即可。邮件内容最好包括以下几方面：自我介绍；表现出对意向导师研究的内容的兴趣；希望老师给予一定的指导，比如说最近一段时间，需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。
