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企业应收账款核算方法分析摘要：应收账款业务一般涉及资产计量与损益确认两个方面，确认计量之正确与否直接影响到企业财务状况和经营成果的公允表达，同时又与资金回笼、社会诚信等密切相关，因此，结合经济转型期的特点，重新审视现行会计制度的有关规定，对规范会计核算具有重要意义。关键词：应收账款核算0引言按照现代企业制度的理念，结合买方市场为主的经济环境，企业为将其生产的产品尽快销售出去，不可避免地采取降低信用标准和条件的手段以进行促销。然而，历史遗留下来的“三角债”“、多角债”现象以及差强人意的社会诚信，又使企业面对大量的应收账款因收回困难而陷入“两难”境地，同时，信息使用者又因其缺乏现金作支撑的经营成果失望至极，进而动摇了对财务报表所提供信息的信心。为确保资产的变现，避免高估资产与利润，现行会计制度充分利用谨慎性原则进行规范，减值准备也可以作为管理当局操作利润的工具。究其原因，除信息提供者本身的原因外，也有制度规范上含混不清的地方。本文仅从会计核算角度进行了探讨。1企业坏账的核算1坏帐准备核算方法的比较所谓坏账是指无法收回的应收账款。因坏账发生的损失叫坏账损失。对坏账损失如何核算、是将其确认在发生坏账期，还是在应收账款产生的当期就予以估计确认，就形成了直接转销法与备抵法两种方法。现行制度统一规定采用备抵法，符合权责发生制和配比原则，也便于信息的相互可比。从会计核算的角度看，应收账款一般包括提取坏账准备、发生坏账、确认坏账又收回、补提或冲销坏账准备等内容。除销售百分比法外，其余三种方法计提的坏账准备一般与期末应收款项余额保持一定的比例，分别相当于按总额、类别、个别计提。从计提的坏账准备与依从的应收款项的紧密程度来看，除个别确认法外，其余方法下计提的坏账准备与应收账款均不能对号入座。2全额计提坏账准备规定所适用的方法现行会计制度提供了确认坏账的标准，也提出了不得全额计提坏账准备的几种情况。但确认坏账与全额计提坏账准备并不是同一概念。前者是在任何一种方法下都会有的判断行为，后者则是计提坏账准备全额多少的问题，也只有在个别认定法下才有实际意义。制度如此规定要么将二者混淆，要么则是对企业计提坏账准备必须采用个别认定法的暗示。3转让应收账款的账面价值问题无论是企业利用应收账款融资，还是债务重组，制度中均提出要将其账面价值予以结转。应收账款的“账面价值”是其余额与“坏账准备”余额之差额。由于“坏账准备”余额在不同的计提方法下其含义有别、并非均与应收账款对号入座，这就产生了以下问题：是否必须按其账面价值结转，如果必须结转，当然按照溯源原则不是不可以，但明显有违实质重于形式原则。如果不需结转，则制度中规定的疏忽实不为宜。4关于秘密准备的计提及转销不按制度规定的范围或标准计提的坏账准备称为秘密准备。企业之所以计提秘密准备，是因为通过计提并在以后期转销可以打破会计期间假设，从而调节各期利润。问题是，坏账准备的计提比例只有天知道何为正确。国家不可能犯以前一刀切的错误，会计服务公司在计提比例上难道比企业更心中有数吗？说到底，计提比例应是某一区域中的间距值，决非某一绝对值，制度中规定的比例从何谈起？另一方面，如果企业计提离谱，就会认为计提秘密准备，也无非是作为会计差错更正，如果不能发现则可能作为正确信息对外披露。2企业应收账款的融资现行会计制度，对应收账款的资金融通，从出售、质押借款和贴现三个方面予以介绍，且将出售与融资平行界定，致使许多概念晦涩难懂，会计规定前后矛盾。1出售的概念是否恰当表面上看，应收账款作为资产转让所有权和销售类似，但会计上《收入》准则中并没有包括应收账款的出售。一般而言，出售需确认收入，结转成本、计算损益，而这些在应收账款结转中并不具备，甚至算不上视同销售。另一方面，应收账款本身就属于货币性资金。与其他资产交易时往往作为计量尺度予以计量，因此称其出售进而确认损益有失公允。改为转让更恰当一些。因为称其为转让才与风险和报酬的转移更加协调。2出售与融资是平行还是包容应收账款无论通过何种方式转出，其目的无非是取得资金以加速资金的周转。从取得资金的目的来看，出售（假设其成立）则是融通资金的一种形式罢了。二者并非平行的关系而是包容与被包容关系3贴现的内涵会计上的贴现，以前仅指未到期的商业汇票通过银行融通资金的行为。现行制度将其范围有所扩大，包括了应收账款的贴现。根据贴现后贴现银行是否具有追索权，贴现分为带追索权贴现与不带追索权贴现两种。很显然，贴现也是融通资金的一种方式。带追索权贴现和不带追索权贴现实质和应收账款的转让并无二致。4重构应收账款融资的概念体系通过应收账款的转移、质押以取得资金行为均为融资。融资包括转让和质押。转让又分为实质转让（风险与报酬转移）与形式转让（风险与报酬没有转移）。会计核算上可根据实质重于形式原则，分为两类，一类是所有权转让的核算，另一类是非所有权转让的核算，前者包括实质转让和不带追索权的贴现，后者包括非实质转让、质押借款以及带追索权的贴现。5实质转让是确认损益还是作为理财费用按现行制度规定，实质转让要确认损益作为营业外损益，笔者不敢苟同。应收账款的原创，必然是作为营业收入以货币性资金方式予以计量，现因应收账款的收回减少，只能作为原先确认的营业收入的抵减，不能作为营业外支出，否则明显有违配比性原则。从应收账款融通资金的角度出发，其实质无非是一种理财活动。作为理财费用似乎更合理。类似地，企业现金折扣下，会计制度规定按总额法核算，因购货单位折扣期付款而少收的现金作为财务费用确认，与实质转让并无不同。企业应收账款是企业的主要流动资产之一，其管理状况直接影响着企业资产质量和资产营运能力。当前，企业存在应收账款数量较大、变现能力较差、周转速度较慢等问题，隐含着大量的坏账损失，影响了企业整体资产质量，导致企业虚盈实亏。从财务管理角度出发，建立应收款项台账管理制度、建立应收款项催收责任制度、建立应收款项年度清查制度、建立坏账核销管理制度、严格坏账损失内部处理程序等有关措施与规定，能够从制度层面上、责任层面上起到强化管理的作用。与此相配套的会计核算，尤其是会计确认与计量也必须予以规范。笔者认为，深入剖析应收款项的坏账核算原理与方法，不仅是列报资产变现能力的要求，也涉及到相应准则的衔接，如债务重组；应收款项转让融资的核算界于保理理念，不仅有利于规范现行财务制度概念混杂，包容关系不够清晰的体系性障碍，而且可以整合社会资源、解决企业融资、扩大金融机构业务范围、降低坏账风险、营造社会诚信。参考文献:[1]李健计提坏账准备各种方法之比较[J]上海会计，2002(6)[2]赵俊玲论企业计提坏账准备的范围和方法[J]财政与金融，2001(12)[3]陈华坏账准备计提方法新探———双重因素分析法[J]南京经济学院学报，2002(3)[4]李义民，路晓卉关于应收账款核算之考量[J]企业会计，2008（3）57 
一、目前应收账款管理的现状与存在的问题对客户缺少必要的信用调查，盲目采取赊销方式。选择资信状况良好的客户销售产品，这是决定赊售方式的关键，而在实际工作中，有些企业为了扩大销售，推销人员为了表现销售业绩，对客户的资信情况不了解，不调查，或虽有了解，但不深入，不细致，甚至单凭客户提供的一些虚假的信息资料，而听信客户，发出产品而导致应收账款无法收回。有些客户虽然经营状况较好，但企业发货后客户却有意以各种理由推迟付款，导致应收账款不能按期收回。未按规定签订销售合同形成应收账款。企业销售商品如果采用赊销方式，要按规定签订销售合同，按合同发货，但有的企业为了推销商品，在与客户未签合同的前提下将商品发给客户，到货后客户便交付生产使用或对外售出，却不及时与销货方结算货款，并以种种理由推拖，造成了应收账款无法及时收回。销售手续不严密，造成应收账款不能及时收回。在企业销售产品时，由于没有严格执行销售程序，销售手续不严密，造成应收账款不能及时收回。如一客户向某公司订购医疗器械5台，总价32万元，按双方约定，应在收到客户的汇款后，才能发货。但业务人员没有严格遵守公司规定，收到客户交来的转账支票后，没有及时通知财务部门查验，错误地认为款已收到，轻率地将提货单交给对方提货。客户将设备运走后，财务部门查证该单位账上无款，结果造成32万元货款迟迟不能收回。国家政策不具体，造成应收账款回收困难。在信用问题上，财政部门缺乏具体的政策，某些政策甚至助长了企业的拖欠行为。例如，企业财务制度中有关坏账的确认条件中规定，债务人逾期3年以上不能履行偿债义务，确实不能收回的应收账款，企业可以确认为坏账。这使得有些欠债企业钻政策的空子，有钱不还债、一拖再拖，直到符合这一条件而赖账，迫使企业发生坏账，蒙受巨大损失。催收不力，法律保障刚性不足，坏账损失严重。对于应收账款，企业应采取各种措施及时催收。但有些企业由于缺乏必要的催收政策和手段，催收人员的工作主动性和积极性不高，致使应收账款回收速度缓慢。有些企业在收款无望的情况下，利用法律武器，通过法院判决强制执行，但法院执行难，收款难，企业往往是花了诉讼费，得到的是一张胜诉的判决书，而应收账款只能收回少部分，甚至全部无法收回。有些欠债企业由于生产经营困难、产品不适销对路，资金严重不足，甚至面临破产倒闭，致使企业应收账款回收困难，甚至损失严重。二、加强对应收账款的管理深入信用调查，重视信用评估。选择资信状况良好的客户销售商品，对于应收账款的回收具有决定性的影响。在可能的情况下，企业应重视对客户资信状况的考察和评估。(1)对客户的信用进行调查。要想合理地评价客户的信用，必须对客户的信用进行调查，搜集有关的信息资料。可通过直接法和间接法进行信用调查。直接法，就是企业调查人员直接与客户接触，通过当面采访、询问、观看、记录等方式获得信用资料的方法。间接法，则是以客户及其他单位保存的有关原始记录和核算资料为基础，通过加工整理获得客户信息资料的方法。信用资料的来源主要有企业的财务报告，来自信用评估机构的资料，来自银行的资料，来自企业上级主管部门和其他部门的资料，对于这些资料必须经过认真的挑选才能使用。(2)对客户的信用状况进行评估。搜集好信用资料后，要对信用资料进行认真细致地分析，并对客户的信用状况进行评估。企业应建立客户的档案，经常进行调查评估。信用评估常用的方法是5C评估法。即重点分析影响信用的五个方面:一是信用品质，指客户履约或赖账的可能性，这是是否给予客户信用的首要因素，通过了解客户以往的付款履约记录进行评价。二是偿付能力，指客户支付货款的能力。客户偿付能力的高低，取决于资产特别是流动资产的数量、质量及与流动负债的比率关系。流动资产的数量越多，流动比率越大，表明偿负债务的物质保证越雄厚，反之，则偿债能力越差。三是资本，指客户的财务状况。资本反映了客户的经济实力与财务状况的优劣，是客户偿付债务的最终保证。四是抵押品，指客户提供的可作为资信安全保证的资产。能够作为信用担保的抵押财产，为客户实际所有，并具有较高的市场性，即变现能力。五是经济状况，指不利经济环境对客户偿付能力的影响及客户是否具有较强的应变能力。制定合理的信用政策，严格控制赊销规模。企业应根据自身的运营情况，对客户的信用制定合理的信用政策和赊销规模，以加强对客户的信用控制。(1)制定合理的信用政策。制定合理的信用政策，是加强应收账款管理，提高应收账款投资效益的重要前提。信用政策主要包括以下三个方面的内容:一是信用标准，指客户获得企业商业信用所应具备的最低条件，通常以预期的坏账损失率表示，它是企业评价客户等级，决定或者拒绝客户信用的依据。信用标准如果严格，就会减少企业的商品销售量，减少占用在应收账款上的资金，减少应收账款的成本和坏账损失。二是信用条件，指企业接受客户信用时所提出的付款要求，主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣等。三是收账政策，指客户违反信用条件，拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账策略和措施。只有通过制定完善的收账政策，采取有效的收账措施，才能有利于应收账款的及时收回。(2)严格控制赊销规模。赊销方式在强化企业市场竞争能力、扩大销售、增加收益、节约存货资金占用以及降低存货管理成本等方面有着其他任何结算方式都无法比拟的优势，但也会导致应收账款的拖欠和坏账损失的增加。因此，企业在采用赊销方式进行应收账款投资时，必须把握一个有效的限度。否则，一旦应收账款投资规模失控，现金流入量严重匮乏，回收成本过高，必然严重损害企业的经济利益。因此，企业应以历史数据作参考，用科学的方法测算对企业最为有利的赊销规模，实施严格的控制。选择适宜的结算方式，严密销售手续。目前，我国企业通过银行结算的方式主要有:支票、银行本票、银行汇票、商业汇票以及汇兑、委托收款、异地托收承付结算方式等。以上各种结算方式，从应收账款回收的及时性、安全性的角度来考虑，大致可划分为两大类:第一类是风险比较小的结算方式(即应收账款回收的时间快，回收的金额基本有保证)，如支票结算方式、汇兑结算方式、银行汇票结算方式等。第二类是风险比较大的结算方式(即回收的时间较长、回收的金额视情况而定)，如商业汇票等。企业可以根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状况，选择适宜的结算方式。换句话说就是:盈利能力和偿债能力强、信用状况好的客户，可以选择风险较大的结算方式，这样有利于购销双方建立起一种相互信任的伙伴关系;反之，选择风险比较小，约束能力强的结算方式。严密销售手续也是有效控制应收账款的方法之一。企业销售产品必须严格遵守销售程序和规定，严格每一个销售环节，减少漏洞，明确岗位责任。建立应收账款管理的“一条龙”管理制度，即从建立客户信息档案开始，到制定收款政策、收款计划、跟踪分析、售后服务及纠纷处理等，都要落实到人，做到事前、事中、事后的全面管理。建立应收账款控制机制，强化管理。(1)应对应收账款赊销额度进行适当控制。要事先制定合理的计划，在每一年的年度计划中应明确应收账款的年末余额，并设定一个相对积极的平均收款期，允许每年的平均收账期在该指标上下浮动，实施弹性控制。(2)要建立逐级审批制度。赋予不同级别的人员不同金额的审批权限，尤其在各自的权限内办理审批，超过限额的，必须请示上一级领导，金额特别巨大的，需报请企业最高领导批准。同时，责任制必须落到实处，实行“谁审批，谁负责”，使每一笔应收账款都有明确的责任人，直到账款收回。企业对业务部门应实行销、收一体化管理，从发货到收款都要具体落实到有关部门和人员。责任的落实应实行赊销责任终身制，经办人和批准人为货款追收的终极责任人。经办人负责货款的催收。货款不能按期收回的应给予经办人及赊销和应收账款管理部门按欠款金额一定比率的罚息。未经授权和批准擅自赊销货物的，一经查实，给予经办人、越权审批人、发货员等相关人员和部门一定比率的惩罚，由此形成损失的相关人员要承担一定损失的赔偿，情节严重的经办人承担100%的损失，其他相关人员承担一定比率的惩罚。(3)应建立科学的考核机制。相关部门应定期统计各笔应收账款的账龄及增减变动情况，及时反馈给企业领导和业务部门，业务部门以实际收到的账款作为考核指标，与奖惩挂钩。明确催款责任，建立清账奖励制度，对讨回的老账按回收金额的一定比例提取奖励基金，给予奖励，以保证资金按时按量回笼，使损失降低到最低点。奖励制度是指企业根据不同工作或生产的要求，按规定的奖励条件和奖励标准，给予职工奖励的制度。现代企业应建立现代企业文化的激励理念，在科学核定工作岗位目标任务的基础上，建立恰当的营销与应收账款管理激励制度;做到物质如工资、福利、奖金等经济利益激励;工作设计如各种轮换、群体自制、弹性工时等激励;参与管理如职工代表大会制、集体议事、协同管理、职工建议制等激励;组织氛围如集体荣誉、信息沟通、情感投资、群体规范等多种形式激励的有机结合，充分激发和挖掘职工积极性，最大限度地降低应收账款的损失。(4)要防止未授权销售减免的发生。未授权的销售减免是指客户以正当或不正当的理由在未经卖方认可的情况下，单方面减少所应支付的金额，它不仅会直接减少应收账款，也会让客户得寸进尺，给以后的交易带来麻烦。为减少未授权销售减免的发生，企业应确保收账程序中不存在问题，并对本企业的销售人员进行培训，使其能明确地向客户解释本企业的销售政策。同时，在接受订单时应核实客户所要求的产品是否是企业所能提供的，是否符合销售的其他条件。另外，在出现争议时应尽快地予以解决并避免其再次出现。
