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审阅-修订-显示方式选择所有标记，同时显示内容中将批注、插入或删除、格式设置全部勾选 
在需要注释的地方输入一个脚注，点击“引用”，再点击“插入尾注”。 点击“插入尾注”之后光标会跳转至页脚，即为插入脚注的地方。 此刻在正文和页脚处都会出现一个小小的“1”，这是脚注的序号。 如果脚注序号不对，可以点击上方“引用”一栏中“脚注”右边的小正方形。 选择“编号格式”，这一栏右边的小三角可以点击展开，然后根据需要选择即可。
1【修订】这个功能，最常见的是写论文时使用，主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。 只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】，此时，文章处于显示修订状态！2接下来，设置我们修订的显示。 如图，点击【显示标记】，选择需要显示的修订标记。图中，我们不勾选【插入和删除】，与上一步骤的配图相比，就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了！3然后，设置修订的显示位置。 如图，【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】，则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。 若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】，则如第一步骤配图一样，直接在文中显示修订。4最后，设置修订的显示方式。 如图，【修订】→【修订选项】，弹出【修订选项】界面后，在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中，删除用删除线，插入内容用下划线。5以上步骤做完，就可以开始修改文章了！在反复修订过程，有些地方无需再修改时该怎么做呢？ 如图，将鼠标选定需要操作的文本位置，选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注（如图，接受插入“检查”，则“检查”位置不显示修订）。 选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。6文章修改完后，若修改之处过多会影响作者最后通读全文，此时找到图中相应的位置，选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。 若选择【原始状态】，还可以查看未修改前的原稿版本！7最后确定文稿无需再修改了，那就重新点击【修订】取消修订状态，然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档，就完成了所有修订工作了！8记住，若要永久抹去对文章的所有修订记录，一定要【接受对文档的所有修订】！否则只能隐藏修订记录，在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录！
在工具栏最右边点小三角选添加删除按钮-格式-上标。就可以了。就是先把【1】、【2】的序号打上，扫黑该序号后，点【格式】→【字体】→【上标】。也可以用 插入-引用-脚注和尾注。但建议你论文的参考文献别用插入尾注形式，论文一旦需要修改，特别是需要删内容的时候，这种插入形式很麻烦，编辑在改参考文献的时候都非常讨厌插入的尾注形式。
