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1、知道你需要在哪里写注释：你的'论文中用到了某一个资料中的某一个观点；你的论文中出现了一个术语来自某个文献；某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。 
选中需要添加脚注的位置，单击“引用”菜单中的“插入脚注”，即可输入脚注文本。论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式：（空两格）作者名，书名，出版地，出版社或出版商，出版日期，页码。文档中插入脚注的步骤：（1）将插入移到要插入脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoft word，则单击引用菜单中脚注菜单项。）（3）选择脚注选项，可以插入脚注。（4）如果选择了自动编号选项，Word 就会给所有脚注连续编号，当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。（5）如果要自定义脚注的引用标记，可以选择自定义 标记，然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击符号按钮，从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。
