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这种情况发生的原因有两种： 别的电脑上没有该word文档的字体；解决方法：点击编辑——清除——格式，然后重新设置。就可以了 office版本不一样，office2007可以打开旧版本的word文件。但是office2003要打开office2007文档就会显示乱码。解决这些问题的最好方法就是将word转换成pdf格式的文件后再进行传送，word转换成pdf的方法很简单，可以下载转换器，也可以在线进行转换。如果只是用一次建议在线转换就好了。以迅捷pdf转换器为例，操作方法如下：步骤一，进入该网站主页，点击“Word转PDF”，接着鼠标移动到下方的“选择文件”按钮中，点击去，在弹出的对话框中检索到需要转换的文件，选定后，打开至系统后台;步骤二，点击“生成PDF文档”后，则出现红色的“下载PDF文档”按键;步骤三，点一下“下载PDF文档”按钮后就可下载打开完成的PDF文本了。 
你这个情况是粘贴到的文档点击了“修订”按钮，所有变动都会变成这样的，而你选择的那个仅仅是当时显示成最终状态，但是修订信息都还在，所以再次打开后还是会出现。
建立属于自己的模板是个不错的选择。 1、打开word软件，点击菜单栏“文件”——“新建”（不要点常用工具栏上的“新建空白文档”）， 2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板” 3、弹出“模板”对话框，选择“常用”中的“空白文档”，再选择右侧的“模板”，确定。 4、做你需要的文章，把格式设成你需要的格式。最后把文档内容全部删除，然后点击“文件”——“另存为”。 5、另存为模板文件。 6、以后再用word时，可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。不过这时我们要新建文档，所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”，确定即可。
解决方法（以word2007为例）： 第一步，依次点击左上角的“office按钮”→“保存”选项的右下角“word选项”，出现如下对话框： 第二步，点击“保存”选项，在保存对话框中点击”将文字嵌入文件”前打勾，并勾选下方的两个选项。 第三步，点击“确定”。 以后，在其它电脑上打开，一般就不会出现排版显示不一样的问题了。
这个情况，可以先将word转换成pdf格式。pdf的格式固定，进行文件传送时不会出现乱码或字体变化的情况。且将word转换成pdf格式也很方法，使用转换器就可以了。以迅捷pdf转换器为例，操作方法是：①鼠标双击桌面软件图标，在弹出的界面窗口中勾选上方的“Word转PDF”;②单击“添加文件”按钮，弹出的“打开文件”窗口中，Ctrl+A选定所有需要转换成PDF的Word文件，“打开”即可;③文件保存类型中可选“原文件夹”或者“自定义文件夹”，也可以通过“浏览”选项另设其他保存目录;④Word怎么转换为PDF?点击“开始转换”按钮就可以啦。
字体的缘故。由于不同字库的字宽/字距等不尽相同（尤其是英文字库），导致最终的排版结果出现差异。解决的方法有：1、首先打开需要编辑的Word，点击选择左上角“文件”按钮。2、然后在新的界面里点击选择左侧“选项”按钮。3、之后在新的界面里点击选择左侧“保存”按钮。4、然后在新的界面里点击勾选“将字体嵌入文件”按钮然后点击“确定”这样就算另一台机器上没有安装这个字库，Word也能保证排版效果不变了。
可能两台电脑的word版本不一样，可以先将word转换成格式比较固定的文档（如pdf格式）后再进行传送。转换方法很简单，以迅捷pdf转换器为例，操作方法如下：下载安装PDF格式转换器，将之保存到电脑桌面上。然后双击打开PDF转换器，进入操作界面，选定“Word转PDF”；将Word文件导入进去，用鼠标直接拖动就可以了，简单方便。如果是多个文件，可以单击“添加文件/文件夹”按键一次性添加;设置输出文件保存位置，将转换来的文件放到该放的地方。软件的默认位置是桌面，意味着不设置直接保存到桌面;最后，单击“开始转换”按钮进行文件转换，稍等片刻即可完成转换。
