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主题词与关键词最大的区别就是主题词经过了规范化处理。 主题词是规范化的检索语言，它对文献中出现的同义词、近义词、多义词以及同一概念的不同书写形式等进行严格的控制和规范，使每个主题词都含义明确，以便准确检索，防止误检、漏检。主题词表是对主题词进行规范化处理的依据，也是文献处理者和检索者共同参照的依据。 而关键词是属于自然语言的范畴，未经规范化处理，也不受主题词表的控制。 
主题词是用来标明图书、文件等主题的词语。关键词①指能体现一篇文章或一部著作的中心概念的词语。②检索资料时所查内容中必须有的词语。
