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如果是写论文的话就都用简体结尾，如果是写信就用敬语。文体要一致。 
初学者，也就是我们说的初心者，最好使用です、ます的形式，以规范自己的日文。但是对于有一定的基础，对动词等其他词性的变态掌握好了的同学，建议用简体来书写报告、作为、记录的文件，这样更能显示一个人对日文的贯通及掌握程度。写报告的时候，要注意是写给谁的，如果是顶头上司的话，尽量使用一些跟成熟的简体，如：でござる、である、でおる、等。
写日语作文，论文一般都是だ。である文书体也有体言结句 体言止め 的写法如果想用ですます体也没什么好说的但是感觉像小孩写的东西一样论文还是文书体写比较好特例就是，写海报，书信等，最好用ですます体特别是给老师写信，要用敬语相当于直接和老师对话一样否则会被视为失礼
敬体是为了表达尊重，新闻报纸什么的没必要表达尊重吧。就是一种习惯，非要说的话就是为了更加简练吧。
都可以~写说明文，介绍某一事物，叙述某件事，发表自己观点等 通常用简体（或者文体）写书信，问候，等用敬体
只要是写文章（感想文，论文）都要用“文章体”。文章体有2种，一种是ですます结尾的，比较随意一点，感想文可以用。如果写论文，报告等比较正式的场合要用到である。用です感觉不够正式。书信，因为是有确定的对象，不用文章体。
