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1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。 
1、双击打开要更新目录的word。2、把光标定在目录中，这时目录的背景变成灰色。3、点击引用选项卡，然后点击更新目录按钮。4、在弹出的对话框中选择只更新页码，然后点击确定按钮。5、然后就更新完成了，这样操作只会更新目录的页码，而不会改变目录的格式。
论文的封面和目录不加页码，摘要单独设置页码(一般是罗马数字页码)，正文(包括参考文献、致谢)要求阿拉伯数字页码。如果要将这三种不同的页面设置格式保存在同一个word文档中，必须分节管理，允许每一节设置和其它节不同页码。 1、 摘要分节符设置： 将光标定在摘要文字前，点击“页面布局—>分隔符—>分节符—>下一页”，确定。 将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页眉—>编辑页脚”，确定，取消“链接到前一条页脚”。 2、正文分节符的设置：将光标定在正文文字前，依照步骤1“摘要分节符设置”，设置正文分节。 3、插入摘要的页码： 将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页码—>页面底端(B)—>普通数字2”。 接着，将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页码—>设置页码格式”，出现“页码格式”设置窗口，设置“编号格式”为罗马数字页码，“页码编号”为“起始页码(A)：I”，确定后，摘要页面页码为罗马数字页码。 4、 插入正文的页码：将光标定在正文文字前，依照步骤3“插入摘要的页码”，只是页码格式需要设置为阿拉伯数字。
