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1）首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。2）设置修订标记选项默认情况下，word用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9所示。（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。（3）单击【确定】按钮。 
打开两个文件，点击“工具”菜单中的“模板和加载项”，显示对话窗口后点击“管理器”，即可通过复制将一个文件中的样式复制到另一个文件中去，便可在需要调整的文档中使用另一个文件的样式了。 针对格式问题，最直观的可以用“格式刷”工具。最迅速的是用快捷键盘，选中需要格式的某些文字，按“Ctrl+Shift+C”是复制源格式，再选择要调整的文字部分，再按“Ctrl+Shift+V”，所选择的文本的格式就与源格式相吻合了，此时，“Ctrl+Shift+V”可以连续用。
