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论文排版时，我们可以使用word软件或wps软件时，论文目录需要通过word工具来自动生成，论文引用格式必须注意，这些格式在论文查重系统内是可以自动识别的，系统也会根据文章目录，进行章节内容的区分和检测，如果你的论文目录是自己一个字一个字打出来的，那么查重系统可能就无法进行识别，因此。智能系统自己分章来检测，这样的话，检测的结果就可能会不一样了。论文排版格式中最容易出现的错误是什么呢？通常学校对论文格式的排版都有规定，有的是在自己的网站上公布，直接下载格式要求文档就可以了，有的直接发给学生本人，大家只要关注学校发布的通知就可以了，按照相应的要求去做相应的安排。有关毕业论文的格式要求大家一定要注意，认真整理好，毕竟，格式好看得体，别人看你的论文时不会觉得凌乱，是会给你的论文加分的。 
你可以咨询一下你的论文指导老师，他们会给你拒绝解答，希望我的回答对你有帮助
(一) 论文的基本结构论文属于议论文，其基本结构一般包括三部分:论题，论证和结论论题:指论文真实性需要证明的命题论证:即论述并证明主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程，是由论据推出论题时所使用的推理形式结论:即结束语，对文章所下的最后判断其主要作用是:(1)总结全文，点明主题(2)展望未来，增强信心(3)抒发感情，增强感染力(二)论文组成部分一篇完整的论文应当包括以下内容:标题名称(题目)论文标题应以最恰当，最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，尽可能避免使用不常见的缩写省略词，字符，代号，符号和公式等论文标题一般不超过30个字作者姓名和单位论文的署名包括:参与选定研究课题和制定研究方案的人员，直接参与全部或主要部分研究工作并做出贡献的人员，参加撰写论文的人员如果是两个或两个以上的人员联合完成的论文，应根据每个人员的贡献大小或根据约定排列名次论文摘要摘要即摘录要点，是对论文内容的简短陈述，提示论文的主要观点，见解，论据或概括地简单介绍论文的主要内容摘要文字要简明，确切论文的中文摘要一般以200~400字为宜，重要的学术论文不超过1500字数关键词(或主题词)关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语，供资料查询之用每篇论文的关键词一般选取3～5个词语提纲提纲是指论文内容的要点引言(或称引论，前言，导言，绪论，序论和导论)引言是论文的起始部分内容复杂篇幅长的论文，称"绪论"，"序论"，要求讲清写作此文的动机，它的内容，意义，欲达之目的主要是用来简要说明研究问题的内容，目的，方法和意义，阐明全文的主要观点(文章论点)，借鉴会计领域中前辈及他人的研究情况，知识布局和理论基础，提出作者本人对会计理论和实践的继承与发展的研究设想以及研究方法，达到的预期成果和现实意义等如果是调查报告还可以交代背景，说明调查方法这部分内容具有"提纲挈领"的作用，意在概括与领起全文，但文字以"少而精"为宜在正文里，不用写"前言"二字，一般写1个段落，也有写2个，3个甚至4个段落的写完后，在转入本论时，中间最好空1行正文正文是论文的核心部分，也是论文的主体部分，其功能就是:展开论题，分析论证正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题，运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证，揭示出各专业领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力，决定了论文的可理解性和论证的说服力正文撰写必须做到实事求是，客观真切，准备充分，思维逻辑清晰，层次分明，通俗易懂
1、首先是封面页： 封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。 2、目录： 每一级标题的`字体和字号都是不太一样的，且需要页数。 “目录”两个字，是黑体三号 1级标题：黑体小四号； 2级标题：宋体小四 3级标题：宋体五号 页码：宋体五号 间距：固定22磅 3、论文主体设置： 字体：小四号宋体 字间距：标准字间距 行间距：20磅 4、摘要&关键字： 如图，单独占一页即可 5、参考文献： 格式如下： 主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。 毕业论文生成目录的方法 方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。 设置大纲级别的方法： 先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。 然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。 选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。 二级三级标题，依此类推。 设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。 方法2： 找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦） 毕业论文页眉页脚设置方法 毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。 方法1： word2003页眉页脚设置步骤： （1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。 （2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。） （3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。 （4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。） （5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。 方法2： 先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的`语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用5倍行距）。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“2”，“1”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。
高校要求文档格式排版毕业论文。 高校毕业生撰写毕业论文最终的目的都是为了顺利通过高校毕业论文查重，所以高校毕业生一定要按照高校规定的文档格式进行毕业论文排版，避免由于论文文档格式不正确对毕业论文查重造成影响。公式代码等部分建议使用Mathtype编辑器。 很多高校毕业生在撰写论文时都是比较死板的，要知道文档自带的公式代码编辑器并不是很正规的，在毕业论文查重时容易出现乱码的情况，所以为了毕业论文排版正确建议使用正规的公式代码编辑器。按照高校要求规范论文格式。 高校对于毕业论文的格式都会有详细的规定，字体字号样式都存在专门的规定，高校毕业生为了毕业论文排版正确，在进行论文排版时一定要将这些内容考虑进去，避免后期的论文二次修改排版。目录自动生成。 很多高校毕业生在排版论文时都会不知觉的手动输入目录，这是非常不正确的做法。社会上大部分的毕业论文查重都是按照目录格式分段进行检测，手动添加的目录是不能被识别的，所以为了后期的论文查重，高校毕业生在排版论文目录时一定要添加生成的目录，要知道wps或者word文档都是有自动生成目录的功能的一、样式的建立01在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式，修改样式或者新建样式，而论文排版一般需要三级标题。02直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。03修改样式。在样式上单击右键，可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。04点击修改之后，出现修改窗口，可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式，包括字体格式、段落格式等。05新建样式。与修改样式一样，我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。
注意字数和格式规范。参考如下：编号：北京手机调查报告学院毕 业 调 查 报 告题目:基于单片机的交通灯控制系统系 别：班 级：姓 名：学 号：指导教师：2012年 04 月 01 日编号： 系: 专业: 班级 :学生姓名 学 号 指导教师 课题名称 一、课题概况（选题的背景和意义）二、课题内容（选题想说明什么主要问题，结论是什么，在开题报告中要作为研究的基本内容给予粗略的，但必须是清楚的介绍。研究基本内容可以分几部分介绍。）三、课题工作进度安排（课题研究工作的步骤和进度也就是课题研究在时间和顺序上的安排。）四、参考文献资料（要求至少查阅6篇以上正式刊物的文献资料）五、指导教师意见拓展资料：（一）根据自己学校的论文格式，设置摘要和章节的样式根据自己学校的论文格式，选用摘要以及各个章节的样式：分为几级标题，每个级别如何表示。举例如图所示。（二）给目录、摘要、正文设置不同的页码样式正在写论文的童鞋都知道，论文的目录摘要的页码不仅要重新编，而且，要求一般是罗马字体。这就要求我们要设置不同的页码样式。1、插入分节符比如，我们要在第三页设置，那就在将鼠标光标定位在第二页，然后点击工具栏[页面布置]→[分隔符]→[下一页]。插入分节符时，想要从某一页开始显示页眉，要将鼠标光标定位在它的前一页。如图所示。2、取消与前面页眉的链接插入分节符后，一定要记得要先取消与前面页眉的链接，点击工具栏中的[链接到前一条页眉]按钮取消掉与前一页的联系。3、分别给摘要、正文等插入不同样式的页码双击第三页底部进入页脚编辑模式，选取需要的页码的形式，这样就可以分别插入页码了。（三）生成目录双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚。然后点击工具栏[引用]→[目录]→[自动目录]，这样就自动生成了整个论文的目录。参考资料：百度
