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word是处理文字的软件,对于数据还是excel,如果有数据处理、排序之类的,建议复制到excel中进行处理,然后再复制回来比较完美。如果感觉来回复制粘贴麻烦,还可以在word中插入excel表格,进行数据处理。 
这个是不同的学校不同的规定的,你要看看论文格式是是怎么要求
论文中符号大小的分类如大一。小一。对别人下面还有123。
论文正文文中标题应按以下顺序依次使用:第一级标题:标题序号为“一、”,为 4号黑体,独占行,末尾不需要加标点符号。第二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不需要加标点符号。第三级标题:标题序号为“ ”应与正文字号、字体相同。第四级标题:标题序号为“(1)”应与正文字号、字体相同。第五级标题:标题序号为“①”应与正文字号、字体相同。撰写英文题名的注意事项:英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成;短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。一般不要用陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,且不够精炼和醒目。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句有探讨性语气,易引起读者兴趣。
论文写作的时候,对数字的格式要求很严格,具体为:一级标题为1,2,3……(只有数字)二级标题为1,2,3,1……(1个小数点)三级标题为1,1,2……(两个小数点)没有四级标题,如果再有小节需要的话,就用括号了。而其他的时候,如果需要排序,就按:一1(1)就行了。其他的格式也差不多。