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不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用①全部引用（直接引用）需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]②局部引用（直接引用）自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。③间接引用无双引号，标注放在符号后 
论文文献引用格式示范如下：（一）学术期刊文献［序号］作者．文献题名［J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：起－止页码（二）学术著作［序号］作者．书名［M]．版次（首次免注）翻译者．出版地：出版社，出版年：起－止页码（三）有ISBN号的论文集［序号］作者．题名［A]主编．论文集名［C]．出版地：出版社，出版年：起－止页码（四）学位论文［序号］作者．题名［D]．保存地：保存单位，年份（五）专利文献［序号］专利所有者．专利题名［P]．专利国别：专利号，发布日期（六）技术标准［序号］标准代号，标准名称［S]．出版地：出版者，出版年（七）报纸文章［序号］作者．题名［N]．报纸名，出版日期（版次）（八）报告［序号］作者．文献题名［R]．报告地：报告会主办单位，年份（九）电子文献［序号］作者．电子文献题名［文献类型／载体类型］．文献网址或出处，发表或更新日期／引用日期（任选）
毕业论文是大学生在临近毕业时需要完成的一件事，有着严格的格式和内容要求。毕业生在撰写毕业论文时，往往需要查找、参考、引用大批的前人文献和研究论文作为自己文章中定性话语的依据以此确保论文的严谨性；可靠性。引用时还需要将文献信息在论文尾部列入，方便别人验证、检索、审核查重率。部分没有相关论文撰写经验的同学会选择在知网上将引用的文献内容摘下来后进行标记，再一字一字地将文献信息诸如篇名、作者、发表日期等打在文章后面。步骤繁琐、任务量大，很容易出错或者找不到匹配的内容。想要降低文献引用工作量，这个软件要知道为了简化工作量、方便写作，目前也有许多软件进行了论文自动引用的开发。比如Note Express，在找好参考文献后将其下载下来统一置入数据库中，选中想要引用的文献，打开Word中的插入找到noteexpress功能点击插入引文即可自动引用该篇文献。且如果不再需要该篇论文的话只需删除即可，所有引用的文献会自动排序。疫情期间大学生隔离在家，难以利用学校资源。此时各大平台都开放了网上免费查阅的功能，各位可以在网上查找好后利用noteexpress的在线数据库功能自动录入进一个数据库中再进行调用也是可以的。
