努力才有趣
工作总结 公文格式 前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 
标题：标题应简明扼要，主题明确，一目了然，突出论文主题。一般不超过20个字。作者署名：作者署名置于题名下方，包含所在单位、邮编等。摘要：摘要内容和一般格式：（1）目的：说明论文要解决的问题及其起源、由来。（2）方法：说明研究时间、参加完成研究的人数和研究的主要方法。（3）结果：说明研究内容中主要结果，包括数据和统计学检验结果。（4）结论：说明主要结论，包括直接的临床应用。中文摘要一般不宜超过200~300字；外文摘要不宜超过250个实词。摘要可为独立一段。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。关键词：关键词是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。每篇论文选取3-8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中间不加标点。为了国际交流，应标注与中文对应的英文摘要、关键词。引言：引言（或绪论），用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。
论文写作格式标题：标题应简明扼要，主题明确，一目了然，突出论文主题。一般不超过20个字。作者署名：作者署名置于题名下方，包含所在单位、邮编等。摘要：摘要内容和一般格式：（1）目的：说明论文要解决的问题及其起源、由来。（2）方法：说明研究时间、参加完成研究的人数和研究的主要方法。（3）结果：说明研究内容中主要结果，包括数据和统计学检验结果。（4）结论：说明主要结论，包括直接的临床应用。中文摘要一般不宜超过200~300字；外文摘要不宜超过250个实词。摘要可为独立一段。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。关键词：关键词是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。每篇论文选取3-8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中间不加标点。为了国际交流，应标注与中文对应的英文摘要、关键词。引言：引言（或绪论），用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。资料与方法一般资料：研究对象的基本信息。研究方法：常采用观察组与对照组相比较。也可为独立的观察研究对象。统计学方法：采用何种软件，哪种统计分析方法进行数据统计分析。
正文是宋体5号，题目也是宋体，字体应该是小号4，标题设制有70度大。总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 1． 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2． 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3． 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
毕业论文撰写是本科生培养过程的基本训练之一，必须严格按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导，严格把关。 内容要求1 题目 题目应恰当、准确地反映本论文的中心内容。论文的中文题目应不超过25字，并且不设副标题，不能出现标点符号。2 摘要与关键词1 摘要（Abstract） 摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本内容、研究方法、成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。要避免将摘要写成目录式的内容介绍。2 关键词（key word） 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个。3 论文正文 论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。1 绪论 绪论一般作为第1章。绪论应包括：本题目的来源、题目的学术背景及其理论与实际意义；国内外文献综述；相关领域的工作进展及成果、存在的不足或待深入讨论的问题；论文的主要工作内容及论文的结构安排。绪论内容一般在5000字左右。2 论文主体 论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。管理学科的论文应包括对要讨论的问题的深入论述及分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。注意定性与定量的结合、理论与实际的结合。信息管理与信息系统专业偏重理论研究的论文应对问题有较全面的理论分析和验证。对论文的工作内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，指出对研究内容中的改进与实际应用之处。偏重信息系统设计与开发的论文应包括对系统的详细系统分析、设计、与系统实现的关键技术的讨论等。论文主体除第一章外其余各章最后应有一节“本章小结”。论文主体内容一般在15000字左右。3 结论论文的结论作为论文正文的最后一章单独排写，但不加章号。结论是对整个论文主要工作成果的总结。如果论文中有创造性成果或创新点理论（含新见解、新观点），则在结论中应明确指出，并对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，还应指出今后进一步工作的展望与设想。结论内容一般在400~1000字以内。4 参考文献论文的参考文献数一般应不少于15篇，其中外文文献一般不少于总数的1/3。参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3，并应有近两年的参考文献。教材、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告等通常不宜做为参考文献引用。引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。5 致谢对指导老师或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。 书写规定1 论文正文字数论文正文字数一般为2万字左右，其中绪论要求为5万字左右。2 论文书写论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。论文版芯大小一般应为145mm×210mm（包括页眉及页码则为145mm×230mm），页码在版芯下边线之下隔行居中放置；摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文的页码用阿拉伯数字编排。 论文的摘要（包括关键字）要求用中、英文两种文字分别给出，各占一页。编排上中文在前。3 摘要摘要的字数（以汉字计），一般为300～500字，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在语法、用词上应准确无误。4 目录目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页号（应自动生成），含： 摘要 Abstract 正文章节题目（要求编到第3级标题，即×．×．×。一级标题顶格书写，二级标题缩进一格，三级标题缩进两格。） 参考文献 附录 致谢 5 论文正文1 章节及各章标题论文正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者， 应使用本行业的通用缩写词。2 层次层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用文7中表1的格式。层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。具体用到哪一层次视需要而定。6 引用文献正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标，如“中间件[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。7 名词术语全文名词术语必须标准、统一。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。8 数字 除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。9 公式公式原则上应居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字空两格写，公式仍居中写。公式末尾不加标点。公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“(1-1)”，又如附录2中的第一个公式为(2-1)等。文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。10 插表表格不加左、右边线。每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，用中文文字居中排写，要求用5号字(见附录1)。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，则将单位符号移至表头右上角，加圆括号。表中数据应准确无误，书写清楚。数字空缺的格内加横线“－”（占2个数字宽度）。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“〃”、“同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。紧靠表题的上面一行和紧靠表的下面一行均应为空白行。 11 插图插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。1 图题及图中说明每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第一个插图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，用中文字居中书写，要求用5号字，图与图题之间无空白行。有图注或其它说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应注明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图题置于分图之下，分图号用a)、b)等表示。 2 插图编排 插图之前，文中必须有关于本插图的提示，如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。 紧靠图题的下面一行和紧靠图的上面一行均应为空白行。著作图书文献序号└┘作者书名版次出版者，出版年：引用部分起止页 └────────────────第一版应省略 翻译图书文献序号└┘作者书名译者版次出版者，出版年：引用部分起止页 └──────────────第一版应省略 学术刊物文献序号└┘作者文章名学术刊物名年，卷(期)：引用部分起止页 学术会议文献序号└┘作者文章名编者名会议名称，会议地址，年份出版地，出版者，出版年： 引用部分起止页 学位论文类参考文献序号└┘研究生名学位论文题目学校及学位论文级别答辩年份：引用部分起止页图 1 参考文献书写格式12 参考文献常用参考文献编写项目和顺序规定如上面的土1所示。参考文献书写格式示例见附录2。13 附录对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的（要求的）译文、程序清单、附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。3 打印要求1 字体 论文所用字体要求为宋体。2 字号 ①章标题 小2号黑体； ②节标题 小3号黑体； ③条标题 4号黑体； ④款、项标题 小4号黑体； ⑤正 文 小4号宋体。3 页面设置使用A4纸打印，页面设置如下：页 边 距： 上为4厘米，下为3厘米，左和右均为25厘米，装订线为0厘米。版 式： 页眉与页脚均为35厘米，顶端对齐。文档网格： 文档排列方向为水平，栏数为1，网格设定为“指定行和字符网格” 字符为每行33（1-38），跨度为45磅，每页33（1-36），跨度18磅。4 封面及内封（扉页）1 封面采用学校印制的统一封面。 2 内封（扉页） 扉页是对论文题目、指导教师、单位（系）等较详细的说明，其格式如下： (黑体2号字) □□……□ 论文题目(冒号左侧用黑体4号字，冒号右侧用宋体4号字) 专 业: □□…□ (所在专业名称)学 号：□□…□学 生：□□□ (学生姓名)指 导 教 师: □□□ (指导教师姓名)答 辩 日 期 : □□□□年□月 扉页的格式参照附录3。 5 页眉论文除封面及内封外，各页均应加页眉，在版芯上边线隔一行加粗、细双线（粗线在上，宽8mm），双线上居中打印页眉。奇偶页页眉均为“哈尔滨工业大学毕业设计（论文）”。页眉的格式参照附录4。6 摘要及关键词 摘要题头应居中，字样如下： 摘 要 (小2号黑体)然后隔行书写摘要的正文部分。摘要正文之后隔一行顶格书写：关键词└┘(词) ；(词) ；… ；(词) 关键词3～5个(英文摘要的关键词通常应用小写) 空一格 小4号黑体7 目录 目录中各章题序及标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。目录的打印实例见附录5。8 正文层次 正文层次的编排建议用表1所示格式。表1 层次代号及说明层次名称 示 例 说 明章 第1章 □□……□ 章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字节 1└┘□□……□ 题序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容另起一段条 1└┘□□……□ 款 1└┘□□……□└┘□□……□□□ □…… 题序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容在标题后空一格接排项 └┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□□□…… 题序空二格书写，以下内容接排 ↑ ↑ 版心左边线 版心右边线 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。9 公式公式序号的右侧与右边线顶边排写。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。公式中第一次出现的物理量代号应给予注释，注释的转行应与破折号“————”后第一个字对齐。破折号占二个字，格式见下例：式中└┘ ————试样断裂前的最大扭矩( )； ————试样断裂时的单位长度上的相对扭转角 公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分数线与等号对齐，如10 论文印刷与装订学位论文一律要求单面打印、复印或胶印均可，页眉不分倚偶页，均为“哈尔滨工业大学毕业设计（论文）”。学位论文封皮采用学校印制的统一封皮。论文的装订顺序依次是：学校统一印制的封皮、内封（扉页）、评语表、任务表、摘要、Abstract、目录、正文、结论、参考文献、附录、致谢等。
