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工具——选项——用户信息中修改 
操作步骤：1、单击上菜菜单，在下拉菜单中选择选项命令，如图所示；2、弹出选项对话框，选择用户信息选项卡，在姓名处输入作者名称，如图所示；3、效果如下图所示：
word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时，显示在方括号中)。可以更改进行审阅批注时显示的姓名。 更改要在批注中使用的姓名或缩写 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。 2、单击“常用”。 3、在“对 office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。 ·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。 保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。 2、单击“Microsoft office 按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。 3、单击“检查”。 4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。 要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。 5、单击“重新检查”，然后保存文档。 重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
