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首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线，在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献， 
参考文献引用是文本引用部分的相应注释。然而，在后文参考注释中不仅存在许多问题，而且文献中的注释也是“混乱”的。例如，本文中参考编号的位置，在20种期刊中，标点符号前面有编码的有11家，标点符号和下一句之间有8种，序号用字母p（page）编号，有些没有字母，有的直接用p1，p2来编号。例如，一篇文章中有许多对同一文档的引用，其中大多数是用文本中相同序号的不同页码标记的，但也有一些作者每次引用和标记不同的序列号；一次引用一份文档，即文本中序号后面的页码，但在后参考文献中也有标记。扩展资料国家标准规范的要求：对于析出文献，在文后的参考文献表中必须著录标明析出文献在源文献中的所在页码；对于正文中页码的著录问题，仅规定多次引用同一著者的同一文献时要求在正文的相应位置标注页码；其他情况下，则没有著录页码的要求。社会科学学报编排规范的要求：当同一篇文章中反复引用同一种文献时，被引用的参考文献应用同一个序号来标示；当确需表明文中的引文所在的具体出处时，可在文献序号之后加圆括号对引文所在的页码或章、节、篇名予以注明。对于专著、论文集、学位论文、报告类文献，起止页码为任选项目；对于期刊文章和论文集中的析出文献，则必须列明起止页码；报纸文章须注明版次；对各种未定类型的文献没有页码著录的要求。
一、光标移到要加入参考文献标注的地方2菜单中二、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”三、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方四、重复上面的步骤，加入其它参考文献标注五、修改样式为[1] [2]在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]注意：光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换六、删除参考文献前面一条短横线七、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏八、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。九、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成
