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首先简明表达自己的来意，然后提出自己的请求，最后礼貌结尾。×××老师，您好！在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望能得到您的一些指导意见，完善一些不足之处。谢谢老师，老师辛苦啦。如果第一次发信息可以是：×××老师，您好！我是×××，我是您毕业论文带的学生。……首先，就是礼貌问题，注意用词，表达感谢。请教问题，请老师帮我，希望得到一些指导……用语不要太过僵硬。其次是表达感谢，在写论文中，老师有指导要表达出来感恩；请老师帮忙修改也要表达感谢。然后要注意直接，少说废话。要直接简单的说你为什么要打电话、发消息，直接讨论你的论文的事情，免得绕弯子耽误老师的时间。其他小tips：要准时。尽量按照师生约定的时间提交。如果不能，要提前和老师做好沟通说明，避免出现老师来催你的情况。不要有错别字。错别字是态度不端正的一种表现，你完全可以通过仔细检查避免这些错误，不要让自己的论文在“小问题”上栽跟头。论文提交方式要注意。按照导师的阅读习惯，选择合适的方式提交。邮箱、qq、微信……老师的修改意见应该仔细斟酌如果不理解不要不懂装懂，一定要“刨根问底”，也可以充分探讨，在充分理解的基础上，修改完善。 
综述：使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作，平常心就好。和老师沟通方法：1、和老师沟通时要注意虽然说是说要和老师拉近距离，但还是要在一定程度上尊重老师，这两者是不会互相矛盾的，要在尊重宗老师的基础上做到尽量和老师消除距离感。2、除此之外，在和老师沟通的时候还要注意在和来事进行谈话之前要将自己的实际情况和自己的顾虑自己的问题都先和老师说一下，以免在接下来的谈话中偏离了主题，直到谈话结束也没有解决自己的主要问题，这是同学们要尽量避免的。3、最后，在和老师谈话的同时也要记得，不要害羞和老师进行谈话，如果在自己身上遇见了自己一个人或是在家长的帮助下也难以解决的问题们就要及时的向老师寻求帮助。4、要持有一种尊重的心理和态度面对老师，用语要得体，不能态度浮躁语气轻佻的和老师讲话，要有面对长辈时最起码的尊重，这是最重要的，也是同学们和老师进行沟通时的先决条件。5、同学们在和老师沟通的时候，要想谈话的效果最优化，最好要把老师当成自己的朋友一样吐露心声，老师是可以成为同学们在校期间最知心朋友的人，老师在学校可以说是最了解同学们的人了。
第一次和毕业论文指导老师联系该这样说：首先要和老师问好，礼貌地向老师表明自己的身份。然后向老师简要介绍以下自己的论文内容，主要是有关什么主题的，现在的进度到了哪里。最后向老师表达想要得到指导的意愿，并诚恳地感谢老师。但我们需要注意的一点是，最好当我们自己有了一个明确方向或题目再联系导师。一般导师看见什么都不知道的学生，难免生出孺子不可教的心态。尤其是你一遍一遍的拿同样问题去麻烦导师，任谁都会烦。再者，我们要深刻认识到，导师是给我们提意见的，所以主要还是要靠我们自己积极主动地去修改完善整篇文章，切勿将所有的任务认为是老师的责任。并且当我们在和老师说话时，一定要保证自己时时刻刻都有礼貌，让老师感受到我们对他的敬意。
某某老师您好，我是某某学校某某系的某某，这次很荣幸能得到老师您的指点。在此附上论文初稿，请您批评指正，谢谢老师。
