一、英文论文的标题一篇较长的英文论文(如英文毕业论文)一般都需要标题页，其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行(通常为by，居中)的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英文论文是学生针对某门课程而写，则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:D/PCPrager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时，如无特殊要求，每一行均需double space，即隔行打印，行距约为6cm(论文其他部分行距同此)。就学生而言，如果英文论文篇幅较短，亦可不做标题页(及提纲页)，而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名，与打印纸顶端距离约为5cm，以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期；各行左边上下对齐，并留出5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印，不必留出更多空白)。二、英文论文提纲英文论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即:有Ⅰ应有Ⅱ，有A应有B，以此类推。如果英文论文提纲较长，需两页纸，则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii(第一页无需标页码)。三、英文论文正文有标题页和提纲页的英文论文，其正文第一页的规范格式为:论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约5cm。段首字母须缩进五格，即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数)，自第二页起，必须在每页的右上角(即空出第一行，在其后部)打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式，即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格，其他标点符号后则空一格。四、英文论文的文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英文论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式 （即英文论文参考文献）的规范性。引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况，将部分规范格式分述如下。若引文不足三行，则可将引文有机地融合在论文中。如:The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9)这里，圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成9)；作者姓与页码之间需空一格，但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。被引述的文字如果超过三行，则应将引文与论文文字分开，如下例所示:Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor， and his “Democratic Vistas” is an admirable and characteristic And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive the extreme crises of society， one is certain that no society would be tolerable whoses citizens could not find refreshment in its buoyant democratic (Chase 165)这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英文论文的左边第一个字母十个空格，即应从第十一格打起；二是引文不需加引号，末尾的句号应标在最后一个词后。如需在引文中插注，对某些词语加以解释，则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:DBeaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9)值得注意的是，本例中引文作者的姓已出现在引导句中，故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除，则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点，如出现在引文末，则用四个点，最后一点表示句号，置于第二个圆括弧后(一般说来，应避免在引文开头使用省略号)；点与字母之间，或点与点之间都需空一格。如:Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and with undisguised scorn and (Nitchie 43)若引文出自一部多卷书，除注明作者姓和页码外，还需注明卷号。如:Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen，1:i)圆括弧里的1为卷号，小写罗马数字i为页码，说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外，书名 A History of English Literature 下划了线；规范的格式是:书名，包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线，或用斜体字；其他作品，如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出，如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。如果英文论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品，除注明引文作者及页码外，还要注明作品名。如:Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington， Philosophy 35)Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus， a physician， probably trained his son in medicine(Aristotle 15)这两个例子分别引用了Farrington的两部著作，故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名，以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长，在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式)，其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。评析诗歌常需引用原诗句，其引用格式如下例所示。When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface， “The surging waves， great tracts of water， / were all ”(1620-21)这里，被引用的诗句以斜线号隔开，斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格；圆括弧中小写的1是line的缩写；21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行，仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。五、英文论文的文献目录论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况，即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited，其格式须注意下列几点:目录页应与正文分开，另页打印，置于正文之后。目录页应视为英文论文的一页，按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多，不止一页，则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数)，其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为5cm，与第一条目中第一行的距离仍为6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为6cm，不必留出更多空白。各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列，但不要给各条目编码，也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印，回行时均需缩进五格，以将该条目与其他条目区分开来。现将部分较为特殊的条目分列如下，并略加说明，供读者参考。Two or More Books by the Same Author Brooks， C Fundamentals of Good Writing: A Handbook of Modern R NewYork: Harcourt， ---The Hidden God: Studies in Hemingway， Faulkner， Yeats， Eliot， and W New Haven: Yale UP，引用同一作者的多部著作，只需在第一条目中注明该作者姓名，余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名；各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。An Author with an Editor Shake speare， W The Tragedy of M E Louis B W New York: Washington Square， 本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面，而将编者姓名(不颠倒)放在后面，表明引文出自 The Tragedy of Macbeth；如果引文出自编者写的序言、导言等，则需将编者姓名置前，如:Blackmur， Richard PI The Art of the Novel: Critical P By Henry J New York: Scribner's， vii-如果引言与著作为同一人所写，则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):Emery， D P English F By E London: Macmillan， v- A Multivolume WorkBrowne， T The Works of Sir Thomas B E Geoffrey K 4 London: Faber， Browne， T The Works of Sir Thomas B E Geoffrey K V London: Faber， 4 第一条目表明该著作共4卷，而论文作者使用了各卷内容；第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。A Selection from an Anthology Abram， M H“English Romanticism: The Spirit of the A” Romanticism R E Northrop F New York: Columbia UP，63-被引用的英文论文名须用引号标出，并注意将英文论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。Articles in Journals， Magazines， and Newspapers Otto， Mary L“Child Abuse: Group Treatment for P” Personnel and Guidance Journal 62(1984): 336-报刊杂志名需划线，但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号，如既有卷号，又有期号，则要将二者以句号分开。如:(3)；1984为出版年份，应置于圆括弧中。Arnold， M“Willa Cather's Nostalgia: A Study in A”Research Studies M1981:23-24，月刊或双月刊须同时注明出版年月；23-24，28表示该文的前一部分刊于第23和24两页，后一部分则转至第28页。Gorney， C“When the Gorilla S”Washington Post 31 July，1985:B引用日报上的英文论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。
署名作者是那些对论文做出实质性贡献的人。 一般实验的实施者和执笔者为第一作者。 一般实验的设计者(指导者)等(如导师或科研团队(课题)的领队)可为通讯作者。 到了毕业的季节了，许多研究生在忙于写论文。我想谈点个人对于发表学术论文时的署名问题的看法。 论文的署名是一个很重要的问题。署名一则是分享成果的荣誉，二则是一种责任。往往涉及到名利的事情处理不好是很容易产生误会、误解或矛盾的。看起来似乎很简单的署名问题，实际操作起来有些时候也是很难的。 我们知道，当今的科学研究已经不再是一个人单枪匹马的时代了，大的科研项目如脑的研究、人类基因组学、全球气候变化的研究等，需要科学家之间、学术团体之间、国内外科学家之间的合作才能完成。这样一篇论文的署名人数也越来越多，一些国际合作研究项目，论文的署名人数有几十人甚至几百人已经不是新鲜事情了。那么署名如何排序呢? 署名原则：以实验生物学为例。作为论文署名的人员应该是在实验设计、数据收集、数据分析和论文写作等全过程中做出了实质性(或主要)贡献的人。按照惯例，一般作为实验的实施者，又是论文的执笔者，自然应该是论文的第一作者，如研究生、博士后、一些年轻学者等。导师或者项目(课题、实验)的设计者，对论文的主体主要负责的人一般作为通讯作者，列在排名的最后一位。联系出国做博士后人都知道往往论文作者的最后一位往往是实验室的负责人。第一和最后一位作者之间的作者排序可以根据对论文的实际贡献大小进行。论文的作者应该做到能够对论文的细节和主要结论熟悉并同意发表，并能够回答读者等对论文的相关问题和质疑。由于有些时候，对一篇论文的贡献大小是很难定量化的，所以最好是在实验开始前，就讨论好论文作者的署名顺序。如果能早些讲清楚署名的原则和相关安排，以后就不会产生一些不必要的纠纷。 对于一些重要的论文，有多个作者做出的贡献是等价的，可以作为联合第一作者处理，但是作为联合通讯作者的比较少见。那些对实验过程做出了贡献 (如实验员、动物饲养员等)但没有达到作为作者的程度、在论文的写作过程中提供一般性帮助(如协助查阅文献、分析数据)时，在论文中必须进行致谢。 有些特殊情况也是需要考虑的，如有些提供了某项研究的重要学术思想和设计思路的；有些提供了实验中不可缺少的实验材料；有些提供了研究中必须的重要实验设备；等等类似情况，如果当事者(方)提出要作为论文作者署名，是可以考虑的。当然有些是在实验开始前就已经讨论决定了的，就没有这些麻烦了。 作者的责任：必须强调的是在论文上署名的作者除了分享成果的荣誉外，重要的是要对论文成果的真实性等方面负有责任。如果在论文中没有特别的分工说明，发表的论文的一旦出现了问题，如出现数据不实、剽窃、抄袭等学术不端行为时，所有作者都要承担相关责任。 现在有些刊物在发表前让作者签名，说明阅读过并同意发表论文中的数据和结论，有些刊物是规定通讯作者可以代表所有作者。还有些刊物要求明确说明每个作者的责任和贡献，如谁收集的数据；谁设计的实验，谁实施的实验；谁参与讨论，谁进行数据分析；谁执笔等。前些日子Nature 上刊登诺贝尔奖得主Linda BBuck 和共同作者发表的声明，撤销了他们2001 年发表在Nature 上的一篇论文，声明中说："他们发现2001 年的论文数据和原始数据间有矛盾。" 文章注明了每个作者的贡献，原文是这样的：Author Contributions(作者贡献)：LBBand LFH，conceived the project(获得项目)，LFHand J- PMprepared gene-targeting constructs to generate the mice(准备所必须的实验材料)，SSained ZZin gene-targeting techniques(负责技术培训)，ZZprepared and analysed the mice and provided all figures and data for the paper(实施实验、获得数据、提供数据和图表)，and LBBand ZZwrote the paper(执笔写作)Correspondence and requests for materials should be addressed to LBB(通讯作者是Linda BBuck)。 不规范署名：现阶段在国内也确实存在着论文署名不规范问题，有些是属于不知道规矩，有些则是其他原因： 随便挂名；不管对论文有无贡献，只要是一个实验室的，一个研究集体的成员，每个成员几乎在每篇论文上都署名。这样可以增加每个人员发表论文的数量。 领导挂名：有时候有些研究人员为了"巴结"某些领导或掌握资源的官员，在某些论文上署上领导的大名。也有些时候是相关领导暗示或主动要求挂名。 名人被借"光"挂名：有时候有些学者为了论文审稿或发表顺利，没有征求当事人的同意，就强行将一些学问高的学者(如院士等)的名字挂上(有些可能是自己的导师等)。 为了职称晋升而挂名；有些人为了评职称急需，而在没有任何贡献的论文上挂名。 强求挂名；有些项目负责人或实验室领导强求在实验室的所有论文上署上自己的名字。 6、为了某种目的而收买挂名；如学校评估、博士点申请等急需高质量的论文，利用金钱收买，在论文上署名。 为了毕业和学位而挂名：有些学生为了满足单位的获得学位的要求，急于毕业获得学位，在自己没有贡献的文章上挂名。 提醒导师和研究生需要注意的事情：由于某些利益目的(如考核等)，有些研究生将自己硕士期间的工作，以读博士学位的单位名义发表；或者署上自己的博士导师的名字；或者论文中没有自己硕士导师的名字等等，这是非常错误的，每位导师和研究生都必须严肃对待这些事情。首先论文(成果)的产权归原单位(获得项目支持的单位)。硕士生要尊重自己导师的劳动，不能太"势力眼"。同理，博士生毕业后，博士期间的所有数据都必须以原单位的名义发表，博士生导师应该作为作者之一(如果导师负责的话，一般应该是通讯作者)，原单位必须是第一产权单位。 "客座研究生"问题：现在由于扩招，有些导师没有科研经费，没有课题。研究生自己四处寻找能够提供实验条件和经费支持的导师，这些学生被称为"客座研究生"。不可思议的是学生的原单位明文规定，这些研究生发表的论文必须是第一作者，署名是第一单位，才能申请获得学校的学位。实在难以理解，既不提供研究经费，又没有提供研究思想、实验条件，等等，等着享受成果，还有这种要求?不知道怎么会出台这样的政策?哪些教授们也就同意了?不考虑学校的声誉和影响? "多栖教授"问题：当今一篇论文挂很多单位的多问题，一则是由于兼职的、 "两栖"的教授学者太多；再则是由于现实的利益关系。看看某些所谓我国"独立创新"的高质量论文，实则是在国外的实验室做的结果，由于自己在国内某个单位兼职(讲座教授之类的)，这位学者的名字上会有两个甚至多个单位。还有一些学者纯粹是为了增加论文数量，在与自己的专业毫无关系的论文上挂名。国内的"多栖教授"的论文署名情况也是这样的。 作为研究生还应该明白的一点是成果的归属问题：如果你从事的研究课题项目、学术思想和实验总体设计都是导师或者实验室负责人完成(或负责完成的)，不管这个成果有多大多重要，即使是获得诺贝尔奖的成果，成果应该归属于这个实验室，属于你的导师或项目负责人。当然，研究生所做出的贡献是不可埋没的。 应该承认，我们国家很多事情都在改进之中，有些规范正在建立之中。以前有些事情确实属于不知道(不知者不为过)，有些则是由于利益驱动所致，如绩效考核时，有些单位规定署名靠前的作者，赋分值高，通讯作者也按照排名顺序赋分。这样就出现了有些通讯作者署名在中间或靠前的位置上。这些现象前几年很普遍，现在还存在，但已经逐渐少多了。只要大家明白了相关规矩，相关政策逐渐完善合理，自然就会走上正规了。但是那些领导随便决定作者顺序、导师可以随意将论文的第一作者赠送给某人的做法是严重违反学术规范的。
