英语论文格式及写作规范语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据；但是，写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。因此，规范英语论文的格式，使之与国际学术惯例接轨，对我们从事英语教学，英语论文写作，促进国际学术交流都具有重要意义。由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异，本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分，概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范，以供读者参考、仿效。 一、英语论文的标题一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页，其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一，与下行(通常为by，居中)的距离则为5cm，第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写，则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:D/PCPrager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时，如无特殊要求，每一行均需double space，即隔行打印，行距约为6cm(论文其他部分行距同此)。就学生而言，如果英语论文篇幅较短，亦可不做标题页(及提纲页)，而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名，与打印纸顶端距离约为5cm，以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期；各行左边上下对齐，并留出5cm左右的页边空白(下同)。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印，不必留出更多空白)。 二、英语论文提纲英语论文提纲页包括论题句及提纲本身，其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号，空一格后再打论题句，回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出，次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点，空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目，其上下行左边必须对齐。需要注意的是，同等重要的纲目必须是两个以上，即:有Ⅰ应有Ⅱ，有A应有B，以此类推。如果英文论文提纲较长，需两页纸，则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码，即ii(第一页无需标页码)。三、英语论文正文有标题页和提纲页的英语论文，其正文第一页的规范格式为:论文标题居中，其位置距打印纸顶端约5cm，距正文第一行约5cm。段首字母须缩进五格，即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数)，自第二页起，必须在每页的右上角(即空出第一行，在其后部)打上论文作者的姓，空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式，即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格，其他标点符号后则空一格。四、英语论文的文中引述正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一，即其逻辑性，又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用。无论采用何种方式，论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况，将部分规范格式分述如下。若引文不足三行，则可将引文有机地融合在论文中。如:The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9) 这里，圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名)；阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成9)；作者姓与页码之间需空一格，但不需任何标点符号；句号应置于第二个圆括弧后。被引述的文字如果超过三行，则应将引文与论文文字分开，如下例所示:Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor， and his “Democratic Vistas” is an admirable and characteristic And if one is sorry that in it Whitman is unable to conceive the extreme crises of society， one is certain that no society would be tolerable whoses citizens could not find refreshment in its buoyant democratic (Chase 165) 这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格，即应从第十一格打起；二是引文不需加引号，末尾的句号应标在最后一个词后。如需在引文中插注，对某些词语加以解释，则要使用方括号(不可用圆括弧)。如:DBeaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9)值得注意的是，本例中引文作者的姓已出现在引导句中，故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除，则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点，如出现在引文末，则用四个点，最后一点表示句号，置于第二个圆括弧后(一般说来，应避免在引文开头使用省略号)；点与字母之间，或点与点之间都需空一格。若引文出自一部多卷书，除注明作者姓和页码外，还需注明卷号。如:Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen，1:i)圆括弧里的1为卷号，小写罗马数字i为页码，说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外，书名 A History of English Literature 下划了线；规范的格式是:书名，包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线，或用斜体字；其他作品，如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出，如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品，除注明引文作者及页码外，还要注明作品名。评析诗歌常需引用原诗句，其引用格式如下例所示。When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface，“The surging waves， great tracts of water， / were all ”(1620-21)这里，被引用的诗句以斜线号隔开，斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格；圆括弧中小写的1是line的缩写；21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行，仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。五、英语论文的文献目录论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况，即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited， 其格式须注意下列几点:目录页应与正文分开，另页打印，置于正文之后。目录页应视为英语论文的一页，按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多，不止一页，则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数)，其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为5cm，与第一条目中第一行的距离仍为6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为6cm，不必留出更多空白。各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列，但不要给各条目编码，也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印，回行时均需缩进五格，以将该条目与其他条目区分开来。
学术堂为大家整理了一部分关于英文论文的写作要点及注意事项： 1、不要用中国式的思维去写英文句子。 2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。） 3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。 4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。 5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。 6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。 7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。 8、是否引用了较多着名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。 9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。 10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the ）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the ）。 11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。 12、标点符号是否正确？空格是否恰当？ 13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。 14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。 15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。 16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。 17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。 18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。 19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。 20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。 21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。 22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。
