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悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助）。在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面选择大纲级别，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（2）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（3）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。（4）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂，我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（5）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。（6）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么就取消链接到前一节，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把链接到前一节点亮。（7）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点更新域，没动标题内容选择只更新页码，增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号【悟空办公服务】，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为造福更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。 
根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，要求论文“就事论事，言简意赅”；“术语”要规范，切勿杜撰；注重论据，条理清晰。毕业论文字数不少于10000字。内封标题应准确地表达论文的研究内容、专业特点和法学学科范畴的特定内容。一般控制在25个汉字以内，可以借副标题予以补充。摘要以提供文章概况为目的，应着重反映文章的新内容和作者特别强调的观点。要精炼概括，客观陈述，独立成文，避免用语雷同，200汉字左右。外文摘要150个实词左右，关键词3-5个为宜。中文摘要：“摘要”为四号黑体居中，与内容空一行。摘要内容为小四号宋体字，首行缩进二字符。摘要内容后空一行。“关键词”为小四号黑体字，其后为关键词（小四号宋体字），各关键词间为分号，最后一个关键词后面无标点符号。英文摘要及关键词格式与中文摘要对应，字体采用Times new Roman，题目用大写字母。目录目录按三级标题编写（一、……；（一）……；……）。要求目录标题层次清晰，与正文标题一致。“目录”为三号黑体字居中，下空二行为三级标题及开始页码，小四号宋体。正文主体包括引言、正文和结语三部分。正文根据需要可分为几章，每章一级标题为三号黑体字，二、三级标题为四号黑体字，内容为小四号宋体，首行缩进二字符。引言应说明本课题的意义、目的、研究范围；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；简述本课题应解决的主要问题。正文是作者对研究工作的详细表述。以论点为中心，以论据为基础，组成完整而严谨的内容整体。结语是全文的思想精髓，是文章价值的体现，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解。结论要写得概括、简短。参考文献为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与页面下方“注释”中序号一致。参考文献的作者只列3人，后面加“等”或相应的外文，姓名采用姓前名后著录法，中西文刊名用全称。刊名后标注参考文献的类型：专著[M]、期刊[J]、学位论文[D]、论文集[C]、报纸文章[N]、报告[R]、标准[S]、专利[P]。电子文献标明其载体类型〔文献类型/载体类型〕，如网上期刊（J/OL）。参考文献采用五号宋体，按著录/题名/出版事项顺序排列：期刊——〔序号〕著者．题名[J]．期刊名称，出版年，卷号（期号）：起始页码．书籍——〔序号〕著者．书名[M]，版次（第一版不标注）．出版地：出版者，出版年，起始页码．文摘——〔7〕 CA，1983，99：13883q．电子文献——〔序号〕主要责任者．电子文献题名〔文献类型/载体类型标识〕．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期．报纸文章——〔序号〕著者．题名[N]．报纸名称，出版年月日版面格式一律使用Word排版、国家文改委公布的简化汉字。A4，页面上、下、左、右、装订线、页眉、页脚的设定分别为：1、8、17、5、0、1、9厘米，每行打印字数34～36字，每页打印行数30～32行。单面打印。封面采用学校统一格式。正文段落和标题一律取“固定行间距20～21pt”。一、二、三级标题段前间距为1行、后间距为5行。可适当调节各级标题的段后间距，以利于控制正文合适的换页位置。参考文献正文取固定行距21pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。（二）标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。（三）名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。外文缩写首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit，中央处理器）。外国人名一般采用英文原名，英文人名按名前姓后的原则书写，如PCray。（四）数字测量、统计数据一律用阿拉伯数字。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。如“房屋为三人共有”，不宜写成“房屋为3人共有”。大约的数字可以用中文或阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。（五）标题层次全部标题层次应有条不紊，章节编号方法采用汉文编号方法：第一级为“一”、“二”、“三”等，第二级为“（一）”、“（二）”、“（三）”等，第三级为“1”、“2”、“3”等。各层标题均单独占行书写，第一级、第二级、第三级和第四级标题均空两格书写序数；各级序数末尾不加标点。第四级以下单独占行的标题顺序采用ABC…和两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）…的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，括号后不再加其他标点。（六）注释毕业论文中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明，注释采用页末注（将注文放在加注页的下端）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后顺序排列，并编列注号。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。（七）表格每个表格应有自己的表题和表序，表题与表序应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题，表题末尾不加标点，五号宋体。全文的表格可以统一编序，也可以逐章编序，但必须连续，不能跳跃或间断。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应与正文接近，不应过分超前或拖后。
毕业论文格式要求：毕业论文设计统一用A4纸打印。页边距一般设置为：上5cm，下5cm，左3cm，右2cm具体按学校毕业论文格式要求。封面：使用学校统一的封面格式，题目使用宋体，一号，加粗，居中，题目是对毕业论文（设计）的高度概括，简明、易读，字数应在20以内学生姓名、学号、专业等用宋体。毕业论文中文题目字体：黑体，字号：小二，加粗，居中。段落：段前为2行，段后2行。行距固定值23磅。样式：标题+黑体。下面空一行。摘 要字体：黑体，居中，字号：三号，段落：段后5行摘要正文字体：宋体，字号：四号。段落：左对齐，首行缩进2个字符，5倍行距。300字左右摘要应简要说明毕业论文（设计）所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和创新点。论文写作技巧：1、写论文前先做好规划无论做什么，都要有一个规划，写论文也不例外，有了规划，就能知道自己每天要完成的事情，以及完成的程度了，就不会糊里糊涂地开始，又糊里糊涂地结束了。2、先完成论文初稿，再来追求完美写毕业论文，先不要过分纠结，过分追求完美，我们要先完成论文初稿，然后再来追求完美。在写论文初稿的时候，要记住一个字，那就是“快”了。
1、论文封面文头：封面顶部居中，宋体3号加粗，上下各空两行。固定内容为“首都经济贸易大学成人教育学院本（专）科毕业论文”。论文标题：黑体2号加粗，文头下居中。论文副标题：黑体小2号加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。姓名、层次（高中起点本科、专科升本科专科等）、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列，各占一行。以上内容均用黑体3号加粗。指导教师和成绩两栏内容留空，由指导教师和学院毕业论文领导小组根据具体情况填写。以上所有内容均需打印在一页中。2、中文内容摘要及关键词“中文摘要”用黑体小3号加粗，顶部居中，上下各空一行；内容用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格。关键词三字用黑体小3号，内容用黑体小4号；关键词单占一行；各个词中间空一空格。中文内容摘要及关键词打印在一页中。3、目录“目录”用黑体3号加粗，顶部居中；内容用仿宋体小4号。4、正文文字论文标题用黑体3号，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格，行间距1。25倍。忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、”，黑体小3号；独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”，黑体小4号；独占行，末尾不加标点符号。三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1。”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。5、注释正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号楷体。注释文献为期刊时，书写格式为：序号作者。题目。期刊名，年份（期数）：起止页码。例如：王健。高额储蓄与国际收支顺差的利弊及对策。《经济与管理研究》，XX（2）：5—10注释文献是图书时，书写格式为：序号作者（和译者）。书名。出版地：出版单位，年份：起止页码。例如：王众托。《企业信息化与管理变革》。北京：中国人民大学出版社，XX。20—30引用互联网站上的．文章时，著文的格式为：序号作者、文章题名、网址、发布时间。6、附录项目名称用黑体小3号，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。7、参考文献“参考文献”用黑体小3号，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用宋体小4号排印参考文献内容，具体编排方式同注释。8、指导教师评语项目名称用黑体2号，第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。9、答辩委员会评语项目名称用黑体2号，第一行居中编排。具体内容由学院毕业论文答辩委员会打印或手写，由答辩委员会负责人在指定位置签署姓名和日期。
