盲鹰
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！ok啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！ok！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样 
WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。使用题注组织目录的方法如下：1、确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。2、将光标移到要插入图表目录的地方。3、单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。4、在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。5、在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。
首先我们全部选中一级标题，按住Ctrl键，逐个选择就可以了。全部选中一级标题后，依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1；接着再点击下方的【更多】，在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】；在【要在库中显示的级别】设为【级别1】。这里与第一步操作是一样的，按住Ctrl键，逐一选择所有二级标题。与第二步相同操作：全部选中二级标题后，依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2；接着再点击下方的【更多】，在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题2】；在【要在库中显示的级别】设为【级别2】。全部设置完成后，我们将光标定位在开头处，依次点击【插入】-【页面】-【分页】。这一步的目的是为了留出空白页供我们生成Word目录。最后依次点击【引用】-【目录】，选择【自动生成目录】，Word目录就自动生成了，还是非常简单的。
可以直接用格式与样式选项，用标题定义；可以再引用菜单栏选择目录样式，可以直接对文章标题进行分别设置。
