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打开「文字(Word」文档点击「审阅-删除-删除文档中所有批注如需取消修订模式，可点击「审阅-修订」，点击后修订按钮不显示灰色(或选中的状态)即为已关闭修订如需删除「修订」内容，可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。 
在工具栏上点击鼠标右键，在“审阅”前打上对勾把审阅工具栏调出来，然后把审阅第一个下拉菜单（默认为“显示标记的最终状态”）改为“最终状态”，这样批注就隐藏了，但没有删除～
先用视图--工具栏--审阅调出“审阅”工具栏。然后选择“接受对文档的所有修订”或则“拒绝对文档所做的所有修订”都可以让红色的“修订意见”消失。当然，也可以按“接受所选修订”“拒绝所选修订”来逐条审核。在“拒绝所选修订”按钮下面，有“删除文章中的所有批注”，可以删除批注。审阅的设计思想：作者写出原稿，然后请人（审阅者）帮忙看一下看是否有问题、是否需要修改；由于审阅者只是提出意见，不是最后定稿人，不确定是否改得对，所以可以先用审阅功能（点击“审阅工具栏”的“修订”，或则“工具”--“修订”）写出出修改意见，以注释的方式备在旁边。如果初稿者认为这样修改是对的，可以点击“接受所选修订”，避免了重复录入；如果初稿者想保存原作，不想修订，则可以选择“拒绝所选修订”。调出“审阅”工具栏，第一个下拉框，选择“原始状态”。即可打印出没有修订和批注的原稿。想看看接受修订后的结果，“最终状态”。用此方法，重新打开文档后，还会有显示“批注”。
“工具”—>“修订”，接收所有修订。取消修订状态，OK了。建议：将源文件备份一下，因为有改动的说明！
