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会议论文的检索字段包括论文题名、论文作者、作者机构、论文摘要、论文关键词、引文、全文、会议名称、主办单位、会议地点、编者、出版单位等。会议论文一定是针对某个学术会议投稿,并且由学术会议的会务组决定是否录用。会议论文录用后,可以选择参加会议或者不参加会议,但是学术会议必须召开。会议论文出版后一般会寄送论文集。检索的分类:1、传统文献检索传统文献检索经常使用到的工具是索引卡片,即将文献资料的信息记录在索引卡片上。索引卡片上一般会记载文献的题名、作者、主题词、摘要等信息。2、网络检索在网络时代,人们无时无刻地进行着检索。在因特网上进行检索主要有两种方式:目录浏览和使用搜索引擎。除了搜索引擎之外,图书馆订购的各种数据库也是信息检索的重要途径。美国国会图书馆参考咨询馆员托马斯·曼就介绍了关键词检索、引文检索、相关性检索等检索方法。 
一般都要求学校会在作者名下,必须要注明单位的,不管学校好坏,否则论文没有所属单位。如 张华 浙江大学法学院 在作者简介中,可以不用再次提及学校名。如果你是第一作者,其实普通期刊一般也会为了避免因第一作者是本科生学历低会被人怀疑刊物质量低而选择忽略作者简介,作者简介一般只写研究生及讲师以上的。