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大家进行毕业论文写作时，都是先写内容，再根据格式要求修改论文格式，这种方法是大家常用的，而且大多数的情况下，导师最开始要求你修改的都是论文的内容，格式先不进行要求。如果论文没问题就可以了进行排版了。如果论文的格式错误， 
以学校判定为准。毕业论文的格式是要按照学校的规定来写的，最后论文是交给学校来进行查重检测的。学校规定什么格式，论文就要以什么格式来完成。能否顺利的毕业，能否顺利的拿到毕业证书，这些都是由学校决定的，学校是以毕业论文来做判断的。国内权威论文检测机构主要有三家:Gocheck维普、知网CNKI、万方。论文查重也被称为论文检测，主要是指查询论文内容的重复率，目的在于应对学位论文学术不端和学术论文抄袭复制。论文检测查重率，即论文查重字数占总字数的百分比。如果参考文献格式不正确，知网查重检测系统就无法正确的识别出参考文献来，那么这个时候参考文献就会当做论文的正文部分来参与对比查重，此时参考文献大部分都会被标红。因为参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴，征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
论文查重是怎么查的？只有知道论文查重是怎么查的，才能知道最终检测结果的真正含义。同学们在选择好论文检测系统后，然后按照官网的查重步骤进行操作，所有查重系统的查重步骤大同小异，一般都分为：上传论文→输入论文题目→输入作者姓名→支付费用→提交检测。提交检测后系统自动对论文进行分段分句与系统中的文献资料进行比对，我们只需要等待5~30分钟就能生成论文检测报告，将报告下载到本地后，认真阅读检测报告，通过检测报告，可以很直观的看到论文中重复的部分。报告中飘红处就是涉嫌抄袭的内容，这部分内容同学们需要认真进行修改。论文重复率太高不合格怎么办?用自己的话复述原文这应该是降重最难也是最有效的办法了，我们需要提取出重复部分的中心要素，然后抓住中心思想，用自己的话将原文复述出来，因为查重查的就是文字的重复，我们用自己理解写出的文字要注意不跟原文雷同，以此提高自己论文的原创度。同义词替换每一个语句段落中都是有关键词，一篇完整的论文也有着自己的关键词。在一句话中，如果主谓宾等关键词和排列的顺序一致，就很有可能会判定为抄袭重复，因此为降重我们可以修改关键词，最好是使用同义词进行替换，以便保持语句原意。连续字词间放进新词论文查重系统判断重复的标准通常是连续多少个字符重复或者连续多个关键词重复，为应对这种情况，我们可以见缝插针地插字和断句，从而达到跟原句有所区别的目的。转化句式就是修改句子，借此打乱关键词的排序，从而避开查重引擎的检索。办法有很多，比如将陈述句改成疑问句、主动改为被动、转换语句顺序等等。转换语言就是用一种语言代替另一种语言，比如，中英互换，数字与汉字互换、简写代替全称等。
因为每个学校对论文格式的要求都是不尽相同的，所以你上传什么格式检测系统就会根据你上传的论文格式进行查重检测的，因此，只要大家严格按照学校要求去调整论文格式，论文格式就不会对查重结果造成影响。
即将面临毕业的学生，一定有听导师说过要注意排版的论文格式，文章内容要新颖别致，切合题意，这样通过论文查重就比较容易了，务必按照学校要求的格式进行，毕竟论文格式对论文查重有影响。一、对论文查重报告总字数的影响Word排版很有可能会影响知网查重报告的总字数，因为排版正确的话，知网系统会自动识别目录、参考文献等被自动剔除不计入正文检测，从而对知网查重报告的总字数造成影响。二、对论文查重引用率的影响Word排版正确，参考文献书写规范，那么知网系统就能根据参考文献对引用内容进行识别，从而对文章的引用进行检测。三、对论文查重章节查重结果的影响Word论文排版规范，目录是自动生成目录的，系统会按照规范的目录进行分章节的检测，这样各个章节重复的信息就可以得出，这样对我们的分析报告就更有好处了。更一目了然。四、对知网查重总结果的影响word排版不规范，那么目录、参考文献等都有可能被当做正文检测，从而被标红，这样总的文字复制比例就会上升。造成这类后果的原因主要有：①参考文献识别格式不规范；②参考资料以插入方式录入。
如果学校查重用的是知网系统，那么在知网论文查重系统中，如果格式正确的话，知网能够正确识别，就会排除论文末尾的参考文献，不参与检测，以灰色显示。如果格式错误，知网无法正确识别，就可能会被标红，从而影响重复率。参考文献格式样例：
同学们在知网查重之后，如果查重率不合格就需要进行修改，但是在修改的时候会遇到各种各样的问题，有些人甚至在修改之后，知网查重率反而上升了，这是为什么呢?遇到这种情况该怎么修改呢?论文的修改是一个简单而又复杂的过程，知网查重检测系统有着自己严格的算法，而且每个检测系统都不可能涵盖所有的数据，这就使得系统数据库是不断在更新的，使得每次用户修改后的论文相似性会有所波动，有可能第一次没有检测出来的地方，再次检测的时候却查出来重复，这些是论文修改的过程中出现的必然波动，同学们也不必为此感到疑惑，这些都是情理之外，合理之中的事情。在修改的过程中，由于对一些语句的把握不足，导致修改的效果不是很好，重复的依然重复，这就必然会出现重复率依然是那么高甚至有所上升。所以在论文修改的过程中，我们要稳定自己的情绪，有耐心，仔细认真的修改，最终通过学校的知网查重是必然而又简单的事情。
