小晨330
初学者，也就是我们说的初心者，最好使用です、ます的形式，以规范自己的日文。但是对于有一定的基础，对动词等其他词性的变态掌握好了的同学，建议用简体来书写报告、作为、记录的文件，这样更能显示一个人对日文的贯通及掌握程度。写报告的时候，要注意是写给谁的，如果是顶头上司的话，尽量使用一些跟成熟的简体，如：でござる、である、でおる、等。 
只要是写文章（感想文，论文）都要用“文章体”。文章体有2种，一种是ですます结尾的，比较随意一点，感想文可以用。如果写论文，报告等比较正式的场合要用到である。用です感觉不够正式。书信，因为是有确定的对象，不用文章体。
