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在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如"流程图见图2－1"。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过word的"题注"功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图1－×"。将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。新建一个标签"图1－"，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击"编号"修改），位置为所选项目下方，单击"确定"后word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"形态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如"如图1－1所示"，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字"图1－1"，在"插入"菜单选"书签"，键入书签名，点"添加"。这样就把题注文字"图1－1"做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是"如"字的后面），在"插入"菜单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签文字"，选择刚才键入的书签名后点"插入"，word就将文字"图1－1"插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，word会自动把第一张图的题注"图1－1"改为"图1－2"，文档中的"图1－1"也会自动变为"图1－2"。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为"嵌入"（word默认），光标放在公式之后，不要（注意是"不要"）选中公式，在"插入"菜单选"题注"，由于没有选中项目，所以"位置"一项为灰色，新建标签"公式1－"，点击"插入"，word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在"制表位的使用"一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是word的域。域是文档中可能发生变化的内容，word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考word的帮助。注：题注中新建标签时，word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知"图"。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选"更新域"。关闭文档再打开word会更新所有的域。 
具体操作步骤如下：一、加尾注的方式添加的引文目录是这样的，序号不满足论文格式要求。二、思路是用替换，两步替换就可以了。ctrl+h打开替换界面。三、将光标插入尾注区，将脚注区的上标变成非上标，并且加上 [ ]。四、将光标插入正文区，将脚注区的上标保持为上标，并且加上 [ ]，^e是特殊格式脚注，搜索^e就是搜索某个区域的所有脚注；^&是占位符，刚搜索到的是什么，现在替换的还是刚才搜索出的内容。五、设置搜索内容为上标的方法为，更多，格式，字体，勾选上标。六、设置搜索内容为非上标的方法为：更多，格式，字体，取消勾选上标。
首先我们需要在电脑上安装好Mathtype软件。打开我们需要编号公式的论文。安装过Mathtype软件后，Word会有一个Mathtype的模块，我们选择该模块下的“Insert Number”->“Format”，设置一下编号的格式。在弹出的对话框中，我们主要设置“Simple Format”简单格式就好，在Preview中可以预览格式。点击“OK”按钮确认格式后，我们就来插入编号啦。
很多用户在整理word文档是时候都需要在word中输入数学公式，但是按照论文的格式要求，需要对word文档中的数学公式进行编号，下面结合自己写论文的经历，给大家介绍是怎么给word文档中公式进行自动编号的：1、首打开需要插入公式的文档，确定插入公式的位置。2、点击”MathType"2、点击"显示"3打开公式输入对话框。3、输入公式。4、输入所有的公式。5、鼠标放到公式后面，点击插入编号。6、鼠标放到公式和编号之间，然后按Tab键。7、编号成功，出现（1）。8、按照这种方法，完成所有的编号（1）（1）即可。
1、打开需要编辑的文章，把光标移动到需要引入参考文献的地方，点击菜单栏中的“引用”，找到“插入脚注/尾注”并单击。2、选择“尾注：文档结尾”，将编号格式选为阿拉伯数字“1、2、”，因为此处没有带有方括号的数字选项。3、接下来将阿拉伯数字序号“1、2、”转换为[1]、[2]、[3]等。按住“Ctrl+H”键打开文档替换功能，用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可。
参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。在英文输入法状态下输入[1]，选中[1]按ctrl+shift++号键把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 参考文献格式：作者题名[D]所在城市:保存单位，发布年份李琳住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D]福州:福建医科大学，其他的：作者题名[J]刊名，年，卷(期):起止页码沈平，彭湘粤，黎晓静，等临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J]中华护理杂志，2012，47(10):930-作者书名[M] 版次出版地: 出版者，出版年:起止页码胡雁护理研究[M]第4版北京:人民卫生出版社，2012:作者题名[N]报纸名，出版日期(版次)丁文祥数字革命与国际竞争[N]中国青年报，2000-11-20(15)作者题名[EB/OL]网址，发表日期/引用日期(任选)世界卫生组织关于患者安全的10个事实 [EB/OL]其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
