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一是看看公文写作的书，掌握基本格式；二是平时积累素材；三是多写，早期可以多参考他人作品。 
大体格式如下：XX县委办公室： 联系事由。（内容中可明确事情的急迫程度，要求回复） 信函习惯用语，如：特此致函。等 成文日期加盖公章主题词发文机关标识，如：XX银行教育司发文字号一般有红色反线公文标题（关于召开XXX会议的通知）主送机关：行属各院校：通知正文通知习惯在结尾书写“特此通知。”成文日期加盖印章版记，一般包括主题词、如有抄送要标明、印发机关和印发时间、份数。版记各部分应由反线分开，保持美观。这里不方便按格式说明，楼主可以自己到网上查一查公文的具体格式范例。
