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以上是我自己总结的,或者你看下面这个讲的:1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点‚格式|样式‛,列表下拉框中选‚所有样式‛,点击相应的标题样式,然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式,节标题使用‚标题2‛,第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改‚标题1‛样式的格式设臵,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3)提取目录。按文章格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加‚目录‛二字,并设臵好格式。新起一段落,菜单栏选‚插入|索引和目录‛,点‚目录‛选项卡,‚显示级别‛为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。 
在word里自动生成图表目录的操作步骤:1、打开word,给的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注;2、点击插入题注后,弹出题注对话题,在题注处输入图表的说明或是别的一些信息,然后点击确定;3、图表的对应一条题注就加上了,给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注,如果修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域;4、插入图表目录:题注都添加完成之后,就可以插入图表目录,把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录;5、弹出图表目录的对话框,可以对相应的格式、样式进行设置,完成后点击确定;7、确定后,图表目录就插入成功了,如果,要对图表进行了修改,记得对图表目录进行更新域。