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以上是我自己总结的，或者你看下面这个讲的：1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式｜样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入｜索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。 
在word里自动生成图表目录的操作步骤：1、打开word，给的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注；2、点击插入题注后，弹出题注对话题，在题注处输入图表的说明或是别的一些信息，然后点击确定；3、图表的对应一条题注就加上了，给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注，如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域；4、插入图表目录：题注都添加完成之后，就可以插入图表目录，把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录；5、弹出图表目录的对话框，可以对相应的格式、样式进行设置，完成后点击确定；7、确定后，图表目录就插入成功了，如果，要对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域。
