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开始——文字工具——删除空段 
一、在word软件右上角打开替换窗口。二、在查找内容右边的文本框内输入一个空格，点击“全部替换”就可以把文章中的所有空格全部删除。三、如果文章中部分空格不能删除，可以点击“查找下一处”，如果需要删除，就按“替换”，如果不需要删除，就继续点击“查找下一处”……
全选需要合并的段落，编辑--替换，在的对话框中，上面一行输入换行符^p^p，下面一行输入^p，然后点击“全部替换”，所有的空白行就没有了。
可以把所有文字全部选中，然后在格式下拉列表框中选择“清除格式”或者选择“无间隔”格式，然后根据自己的喜欢调整字体的大小和样式。
查找替换查找内容：[^32^t^11^13]{2，}替换为：^p高级选项勾选使用通配符，全部替换。
检查下你的段落是软件回车还是硬回车，网上复制过来的文本很多时候都是软回车。一般情况在查找替换中将^p ^p换成 ^p 是可以删除行的，如果是软回车的话，这种方法就行不通，但同样可以采用查找替换的方法，即将^l^l替换成^l。
