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常规文件?楼主说的是党政用的文件字体吗?如果是的话,数字一般用白正体(Times New Roman),但也有直接使用仿宋体的。就你给出的上面的数字例子,应该是黑体。 
写论文现在都是用电脑直接打字,字母、数字的字体可以加粗加黑的印刷体即可!
好像每个学校都有不同的规定的,不过大部分都一样的。我们以前学校就规定数字论文用Times New Roman 参考文献就用宋体就OK了!
题目作者目录摘要关键词正文参考文献附录致谢等待格式要求[1]文稿用word文件(页面A4),统一用宋体排版。