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首先你要明白你写这篇邮件的目的是什么，你想让老师了解你什么，通过邮件想要达到什么样的效果。 
1、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要）模式为：尊敬的XX老师： 您好！ …… 感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！ 此致 敬礼！ 学生：XX XX年XX月XX日2、注意内容在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己 重点写出姓名、学校、专业、考研成绩 模式为： 我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。 模式为： 在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来） 模式为： 以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲） 模式为： 如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究 模式为： 接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。
主题上就要写自己的名字 这点很重要 方便导师日后重新查看 要知道给导师发邮件的学生那是相当多的 有的邮件导师估计都不会看 写在主题上 就算不看正文也能对作者有印象吧
邮件主题的话肯定是要简洁明了，让让老师一看到你这封信的主题就想要点开，他也知道你的意图，所以一般来说主题就是以你自己的考研分数以及你的姓名以及你的需求来命名，比如说某某学生推荐信备注你的考研分数。
邮件的主题需要写上自己的名字以及发这封邮件的目的，如果是第一次联系导师，且导师对自己的名字不熟悉的情况下，还可以在名字前加上年级或学号。
使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。 XXX老师，您好， 近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善， 祝，工作顺利，身体健康。 写些敬语 您的学生 XXX x年x月x日附上 电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑(ˇˍˇ）
