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材料/工具:word20101、首先用Word2010软件,打开一个非空白文档;2、选择审阅功能组;3、选择校对功能中的字数统计,这个功能默认是针对整个文档,如果选中某些文本时,会对选中文本进行统计;4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等,值得一提的是,字符数分两种,计算空格和不计算空格;5、选择拼写和语法,首先这个检测是根据机器,如果本身有特殊语法,也会被检测出来,到时候选不选择修整需要个人确定;6、会有修改建议,当然可以选择忽略,一般情况下,在拼写与语法上会检测出低级错误,有一定的可信度;7、当然日常我们经常用到,右下角的页数和字数统计功能,这也是校对的一种显示方式; 
以word 2007为例,方法如下: 1、如果文章已经输入完成,可以依次点击“审阅”、“拼写和语法”,在出现的对话框中,程序会找到认为错误的拼写和语法,而用小窗口显示,你可以根据提示进行相关的操作。 2、程序毕竟是外国人弄的东西,有些程序认为的错误,按照中国人的语法也不一定,选择这个选项一定自己辨析清楚。 3、如果要对文档边输入边提示修改,这就需要在“word 选项”中进行设置。点击“office 按钮”,打开“word 选项”,点击“校对”选项卡,把有关拼写和语法更正的内容勾选就行了。
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