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1、先确定排成双栏后图片所应设定的尺寸，2、将原来的图根据比例缩小，让两张图高度一致，（如果缩小严使图片严重畸形，则适当修改第一步横竖边的比例），3、按论文要求的字号在图中用文本框输入你需要添加的文字，4、将第一步输入的框的颜色设成白色，5、全选贴到论文中，如果论文要求要求图片格式，则全选另存，选择格式，分辨率等，然后在论文中插入图片，注意插入后不要再改变图片尺寸，6、所有图片都按以上步骤，即可做到字号一致，且符合要求。 
图片格式需要IIF或JPG格式。半条形图宽度小于5cm，普通条形图宽度小于11cm。在图表顺序和标题中使用小五个黑色，并在它们之间留一个空格。一般在图的空白处。标题应该在标题之后。在每张构图的右下角，应标明每张构图的序号。显微镜病理图像应显示染色方法和放大倍数，染色方法和放大倍数之间，手掌之间有一个字间距。文件格式PDF文件格式可以将文字、字形、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。
