针对当前大多数学术期刊对科技论文的普遍要求，介绍论文的主要排版格式如下。这些格式也是建立论文文档模板的基本样式参数。 论文标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小2号（18磅），居中，5倍行距，前后段落间距都是12磅，首行缩进0字符。 一级小标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小4号（12磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前，行、段后5行，首行缩进0字符。 二级小标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），5号（5磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前5行、段后5行，首行缩进0字符。 三级小标题：宋体（中文）或Times New Roman（英文），5号（5磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前25行、段后0行，首行缩进0字符。 正文：宋体（中文）或Times New Roman（英文），5号（5磅），两端对齐，行距17磅，段落间距为段前0行、段后0行，首行缩进2字符，字距可加宽3磅左右。 作者：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小4号（12磅），居中，行距17磅，段落间距为段前5行、段后5行，首行缩进0字符，字距加宽3磅左右。 作者单位：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），居中，行距17磅，段落间距为段前5行、段后5行，首行缩进0字符。字距加宽3磅左右。 摘要：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），两端对齐，行距15磅，段落间距为段前25行、段后5行，首行缩进0字符，字距加宽3磅左右。 参考文献：宋体（中文）或Times New Roman（英文），6号（5磅），两端对齐，行距15磅，段落间距为段前25行、段后5行，首行缩进0字符，自动编号。 表题、图题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），居中，行距15磅，段落间距为段前5行、段后25行，首行缩进0字符，字距加宽3磅左右。 以上是论文中常用项目的格式，各期刊的排版要求可能会有所不同，但作为投稿，做到上述要求已经足够了。作者在实际工作中，应当参考上述要求先建立文档模板，然后应用此模板及其中的样式、格式，来编辑和排版自己的论文。 在为段落设置字体或定制样式字体时，不能简单地只在工具栏的字体框内选择一个字体，而应当在格式菜单中点击“字体”选项，并在字体设置框中同时选择合适的中文字体和西文字体，此时还可以同时设置“字形”、“字号”、“字符间距”等属性。用这种专业设置的方式，可以同时满足中文和西文的要求。
1 引用文献的基本格式引文基本格式的两种情况：第一种情况是把文献作者作为句子的一部分 (通常作主语)， 我们把它叫做 “格式1”; 第二种情况是把作者的姓放在括弧里， 我们把它叫做 “格式2”。在同一篇论文中， 最好统一使用一种格式。1 格式1格式1的基本做法是把作者的姓 (Family name)作为句子的一部分 (通常作主语)， 随后用括弧标出所引用文献的出版年代。比如：Long (1991) argues that without this， outcomes such as those from immersion education are likely to occur， with a lack of sustained 2 格式2格式2的基本做法是， 把作者的姓、出版年代以及页码均放在括弧里， 出版年代紧随作者的姓， 之后是页码。比如：This approach tends to assume an automatisation or practice view of learning (Bruton 2002)在同一篇论文中格式要统一。要么都采用冒号加页码的格式， 要么都使用逗号加/的格式，不能交替使用。在直接引用文献时， 如所引用的内容较长(一般超过50单词)， 则应该另起一段， 左缩进两个字符。2 转引的格式所谓转引， 是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物， 而是在另外一个文献中看到的。3 如何引用中文文献在用英文撰写论文的过程中，如果要引用中文文献，要将引用的中文部分、作者以及出版物的信息翻译成英文，然后按英文论文的引文格式引用。在英文论文中引用中文文献时不能写作者的全名(如Hu Zhuanglin， 1994)，也不能直接用中文(如胡壮麟， 1994或胡， 1994)。在参考书目中，首先提供英文信息，并在文献名称后面加上(In Chinese)， 表示该文献是用中文写的。4 关于引文的其他注意事项1 关于重复引用。在同一段落中， 连续两次或两次以上引用同一文献时(中间没有引用其他的文献)， 从第二次开始， 不重复文献作者的姓和出版年代， 而是用代替。2 有时论文中不是直接或间接引用文献， 而只是为了描述或介绍研究现状而提及某些文献， 往往同时提及多种文献。3 在同一处提及一个作者不同年代的文献时， 可在括弧中列出若干个年代， 用逗号隔开， 按时间顺序排列。
