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打开问题文档。选中异常段落，03版点击文件——>页面设置；07版点击“页面布局”选项卡——>工具框右下角的小箭头。调出“页面设置对话框”。如图：在页面设置对话框里，点击“文档网格”选项卡，选择“只指定行网格”选项，将“行数”设置为44（常用值，当然你也可以设置其他值，根据个人需要），确定。如图：选择整改文档内容（ctrl+A），右键——>段落，弹出段落设置对话框，勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”。 
直接在目录里修改。也就是说，所有内容定稿后，直接对目录的文字内容进行修改就可以了，一直改到需要的样式。（如果没有最后定稿，目录重新生成的时候，手动修改的内容就被清除了）
我用的是Word2016，遇到的是这样的问题，希望可以帮到你。问题如下图所示，目录项被拉长：解决办法：1、选中被拉长的目录，右键单击弹出菜单，选择段落；2、在段落中找到缩进项中的左侧缩进，将左侧的缩进量改小一个字符；3、修改后的左侧缩进量为原来字符数减一，如我的是6字符，改成5字符；4、点击确定，目录自动恢复正常。同级下其他不正常目录也会恢复正常，然后怎么刷新目录都没问题。这是我的经验，你也可以去各种试。
应该是生成目录中“目录1”和“目录2”之间的距离太大。修改方法:在插入目录对话框中，选择“目录1”，“修改”，出现“样式”修改对话框 ，继续按“修改”，在“修改样式”对话框的左下角按“格式”，选择“段落”，修改，段落的段前间距，段后间距，行间距，到合适;同样方法修改“目录2”。
1、打开需要操作的word文档，然后选中需要操作的文字。这里以下列文档为例进行操作。2、选中需要操作的字体之后，点击鼠标右键，在弹出的窗口中选择“字体”。3、在弹出的字体窗口中，选择高级模块，并将间距更改为标准，最后点击下方的确定按钮。4、此时回到word编辑界面，就可以看到字间距缩小了。
你这个应该要调整你文本内容的那个标题 例如 标题 二级标题 三级标题，之后生成的目录就是你的图二
