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附录是作为说明书（论文）的补充部分，并不是必需的。 1．下列内容可以作为附录编于说明书（论文）之后： （1）为了说明书（论文）的完整，但编入正文又损于正文的处理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详细的信息研究方法和技术的途述，对于了解正文内容具有重要的补充意义； （2）由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料； （3）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。 2．附录中的有关格式 
在撰写毕业论文，特别是硕士论文和博士论文等长篇论文时，我们通常会涉及到一些计算，制表，调查和分析等内容。这些内容的篇幅较长。如果将这些都写在论文正文里里面，会让论文格式变得不合理，分不清主次，但是如果你忽略不写，那么有些问题不能清楚解释，像这种情况下我们就需要使用到附录。论文的附录是指附在论文后面与论文正文内容有关的文章或参考文献，它们是作为说明书或者是论文的补充说明部分，并不是一定要有的。附录是因为材料篇幅太大或者取材于复制品所以不方便写入正文的材料。那附录是在什么情况下进行使用的呢？下面我盟一起来探讨一下吧！在何种情况下使用附录附录不是撰写论文必要的步骤，那么附录的一般会在什么情况下使用呢？一般有三种类型：1、部分参考资料写入论文中会使论文变得主次不清，没有逻辑性，省略不写又会使论文显得不完整，这种材料主要是一些比文本更详细的研究方法和技术，对论文全文起到重要的补充说明作用。2、有些资料太长或重复性大，不便在论文正文中显示，因此我们可以考虑使用附录进行补充说明。3、导出了一些对文本、公式、源代码程序、框图、统计表、设计图、问卷等非常重要的原始数据。
附录根据需要可在论文中编排附录，附录序号用“附录一、附录二”等字样表示。有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如外文文献复印件及中文译文、等）可编入论文的附录中。可以写可以不写，看具体情况。比如我有一个学生写专利申请的，附录就是专利申请的文件再如有同学是写市场调查的，附录可以是市场调查问卷的。这要看具体情况，一般没什么大不了的东西都是不写的。
