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评定职称用的论文是有时效要求的，职称论文的有效期是3年，也就是说明要评职称的话，3年内发表过的论文都是可以用的，职称论文发表时间很关键，超过了规定期限，是无效的论文，一般的职称评审所规定的的期限是申报本次职称前3-5年内发表的文章都是有效的，临近评审发表的当然有效，但离申报职称太久远便可能失效了。职称论文发表期限长短不一，或者说有效期都不一样，主要是看两个职称等级之间的时间差。 
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一般要求是：评中级要求取得助理级之后发表的论文，评副高级要求取得中级之后发表的论文，评高级要求取得副高之后发表的论文。可靠一点的还是找那种先发表后付费的办理。
其实，论文的有效期一般取决于职称评审的年限，不管任何专业或者行业都是有职称称号的，我们为了统一暂且都是叫做初级职称、中级职称、高级职称。一般来讲在评初级职称的时候是不需要发表论文的，只要自己的学历，工作年限并在工作过程中取得一定的学术成果是不需要发表学术论文的，一般在晋升中级职称、高级职称的时候需要发表学术论文。在这里需要强调的是在晋升中级职称的时候发表的学术论文并且已经用过的，在晋升高级职称是不能再用的。在晋升高级职称的时候就需要发表新的学术论文的了。
