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1、发送邮件,应该注意收件人、主题、写信人、以及附件。2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,如抄送对象等。3、主题。如无特殊情况,主题应该把想要表达的内容放在最签名,尽量简洁明了,减少阅读人的阅读负担。4、最后写上写信人的姓名,联系方式等。以及一些寒暄的话语。5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,为了不让主题内容太繁杂,可以把其他内容放在附件一同送出。 
1、开头的称呼(XX教授)。2、礼貌的问候。3、主要内容要有一个明确的主题,因为大学老师每天可能都会收到几十封邮件,所以不要让他们再费神猜测你到底想表述什么。4、落款(写上自己的名字,不要用昵称或者外号)。邮件内容最好包括以下几方面:1、自我介绍。2、表现出对意向导师研究的内容的兴趣。3、希望老师给予一定的指导,比如说最近一段时间,需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。给大学老师写邮件的范文尊敬的老师:您好!老师,能与您朝夕相处的时间已经不多了,随着离别的日子越近,我们的师生情也越来越浓。做了您两年的学生,我一直觉得您爱布置很多作业,还爱发脾气,因为这两个坏毛病,难免有时我会记恨您。也许是日久生情吧!也或许是您的脾气好多了,作业也少多了,与我们的沟通也越来越多。渐渐地,您和我们之间不像老师和学生,倒像是朋友和朋友般和谐。老师,您就像春雨,滋润了我们的心田;您就像蜡烛,照亮了我们的人生;您就像园丁,培育着我们幼小的心灵。十年树木,百年树人;插柳之恩,无以为报。即将离别的我,只有默默地为您祝福。愿您青春永驻笑口常开。您的学生XX
使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作。平常心就好。 XXX老师,您好, 近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了,现在递上我的毕业论文给您,希望您提出些修改和指导意见,看看还有哪些方面需要完善, 祝,工作顺利,身体健康。 写些敬语 您的学生 XXX x年x月x日附上 电话等联络方式就这样吧,我也就这么写,见笑见笑(ˇˍˇ)