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可以先利用打印预览看看是多少页，这样就会在普通视图里画上分页线，然后可以通过调整页面设置的页边距调整纸张上下左右的边距。如果纸张是横向多，可以调整纸张方向是横向，如果页数还是多，可以通过分页预览，拖动边框至1页也可以。这个调整也可以通过页面设置里的缩放比例去调整，不过可能会造成文字变小等情况，这个需要根据你的实际需要去修改。 
毕业论文都有固定的格式要求，其中行间距采用固定值20磅，标准字符间距。毕业设计（论文）正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。以下是毕业论文的排版7点注意事项。 1、页面设置：上2cm，下2cm，左5cm，右2cm;页眉1cm，页脚1cm。行距采用固定值20磅，标准字符间距。2、题目：用小2号黑体字、居中;“摘要”用3号黑体字、空两格;摘要内容用小4号宋体字。关键词用3号黑体字、空两格，关键词内容用小 4号宋体字，关键词之间用分号间隔。 3、目录：用小2号黑体字、居中，目录内容最少列出第一级标题和第二级标题，前者用4号黑体字，后者用4号宋体字，第三级标题用4 号楷体字，居左顶格、单独占行，每一级标题后应标明起始页码。扩展资料：注意事项：1、毕业论文有字数要求限制，很多人为了达到这要求凑字数，反而把毕业论文写的语无伦次，导致质量下降。所以尽量多写几条也不凑字数。2、论文要写熟悉的最好是在专业范围内的，有利于发挥个人所长，也有利于论文的审核通过按时拿到毕业证书，不懂的可以请教专业老师。3、论文要写重点，突出重点，重点需要写详细，表达清楚有头有尾的。毕竟论文这么多审核的人会挑重点审核，好的论文就是这么诞生。论文重点分开了可能就错过了审核员的仔细阅读。
不需要设置行和列，只需要打印的时候设置在一张A4纸上即可。以excel2010为例：1、打开需要打印的文件，点击上面的“文件”进入。2、出来的页面，如图所示，找到并点击“打印”选项进入。3、出来的页面中，如图所示，点击下面的页面缩放，设置无缩放。4、打印在A4纸上，选择“将工作表调整为一页”的选项即可。5、最后，设置完成，如图所示，点击“打印”，这样就可以完成操作了。
