幸福的记忆
WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。使用题注组织目录的方法如下:1、确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。2、将光标移到要插入图表目录的地方。3、单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。4、在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。5、在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。 
一、word2010自动生成目录的步骤1、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。2、然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。3、把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。4、把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。5、点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”,就可以看到设置的标题已经自动生成目录。6、如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。7、然后选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮就可以了。二、wps一键生成目录 在引用选项卡下,展开目录菜单,选择自动目录或者自定义目录即可。如果目录有变化,在目录处右击鼠标,单击更新域即可完成更新。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?这个简单。发我或者是问同学!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
1首先,打开你的文档。我的毕业论文已经有自动目录生成的,待会删掉,再重新弄一遍。2第二步,引用——看到 目录级别 (先熟悉环境)然后去 各个标题 先选中标题,然后,在 目录级别 将原来的 文本文档 变成 一级目录 或者 二级目录 即可3第三步,将全篇都设置完。然后 到目录页(即你要做的目录准备在哪一页生成),点击刚才 左上角的 “插入目录”即可,就可以自动生成目录。4如果标题要改变,只需将改变的标题 同样 定级 目录级别 即可,然后更新目录就成了。