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光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 
通常添加引用时，注明引用的页数，需要精确到页。如果是同一页，引用的标注用同样的标注即可；如果是不同页的引用，标明引用页即可。1、所列参考文献应为便于读者考证的官方出版物。2、所列参考文献应当标明编号、书名、作者和出版信息。首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。其次，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。第三接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。第四随后便会弹出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。第五第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。
