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集团费用根据可控性分为可控费用和不可控费用，其中可控费用分为长期可控费用和短期可控费用；主要通过滚动预算结合额度管理和行政管理的方法来控制；除特别规定的项目外，严禁先支出，后审批。 
课题经费预算应该按这几个方面进行安排：人员经费、差旅费、咨询费、设备费、材料费（含耗材）、实验环境装修及搭建费、外协费、其他费用等。1、人员经费：可以直接发钱，用于人员加班费、资金支付，一般比例不要高，特别是国家及政府的课题，这部分经费一般15%左右。2、差旅费：用于人员考察、出差的交通、住宿、会议费等。这部分经费可以预算多一些，比率一般不限制。3、咨询费：用于课题完成过程中的开题、结题论证及课题实施过程中专家咨询需要的费用，即发给专家的费用，这部分费用有一定比率限制，一般在5-10%左右。4、设备费：用于课题研究过程中采购设备的，该部分经费也可以预算式一些，比率不限制。5、材料费：用于实验过程中的耗材及其他消耗器的花费，物化类课题包括试剂及化学药品的花费，打印纸及硒鼓等。6、实验环境装修及搭建费：用于课题的实验室及实验平台搭建过程中的费用，比如实验室简单装修费（这部分要求比较严格）。7、外协费：寻求外单位人员共同完成课题时需要支付给外单位的费用。8、其他费用：这部分费用有比率限制，一般不超过10%，这部分主要是办公经费、电话费等。
已完成工作的预算成本计算公式：已完工作预算费用=已完成工程量×预算单价其他公式计划工作预算费用=计划工程量×预算单价 已完工作实际费用=已完成工程量×实际单价 费用偏差=已完工作预算费用-已完工作实际费用进度偏差=已完工作预算费用-计划工作预算费用费用绩效指数=已完工作预算费用÷已完工作实际费用 进度绩效指数=已完工作预算费用÷计划工作预算费用
