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首先在正文后面插入一张空白页，接着在正文最后插入一个断点，把光标定位到正文的最后空白的位置，在工具栏的PageLayout下面有一个Break项，点开它右下角的小倒三角，选择sectionbreak下面的nextpage；点开“引用”右下角的小箭头，出现一个对话框，点开Endnotes下拉框，选择“endofsection”，再点应用，然后关闭对话框，可以在尾注后添加“附录”了。附录指附在正文后面与正文有关的文章或参考资料，是作为说明书或论文的补充部分，并不是必需的。其是由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料。 
一般文章不需要附录，除非是一些内容必须出现但是又不便于直接在正文中出现的，比如调查问卷、法律法规、编程语言等附录A 外文原文附录B 外文译文附录C 实验原始数据我们学校要求翻译一篇外文，所以有附录A和B，另外加上能体现自己劳动的数据等待。表格之类的可以放正文。主要是程序等不适合放正文里的放附录。
毕业论文附录直接是放到论文的末尾，以图片和表格形式出现，毕业论文不一定非要附录，可以不要附录。建议你百度下：普刊学术中心，上面很多论文写作教程可以多深入学习下。还有一点的是，毕业论文附录写作与专业也有很大关系，不可一概而论
根据学术堂了解，附录指附在文章后面与文章有关的数据或参考资料。一般作为说明书或论文的补充部分，并不是必需的。常见于一些毕业设计（论文）、实验报告、志书、商业问卷等文档中。附录是非必需品，那么附录一般什么情况下使用，附录怎么写呢？下面我们一一总结。 附录一般在以下三种情况下使用： 1、部分材料编入正文中会让文章显得主次不清，缺乏逻辑性，省略掉又会让文章显得不完整，这类材料主要是一些比正文更为详细的研究方法和技术，对全文起到重要的补充作用。 2、部分资料由于篇幅过长，或者是复制品，不便于在正文展示，这时候我们就可以考虑使用附录进行补充说明。 3、一些对正文非常重要的原始数据、推导公式、源码程序、框图、统计表、设计图纸、调查问卷等，这些部分不便于省略，我们就在正文后以附录的形式体现。 那么，毕业论文附录应该怎么写呢？ 如果有多个附录我们以“附录A”“附录B”“附录C”这样的形式一一列出，其中图、表、公式以“图A1”“表B1”“公式C1”的形式分别列出，所有附录应分条陈列，编辑规范。 附录虽然是非必要部分，但对一篇专业的说明书或论文来讲，一旦我们使用附录，就应该按照附录的写法进行书写，让整篇论文更加严谨规。
公文附件的标注位置，在正文之下，成文日期之上。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： ××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。公文首页一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中四个结构层次序数，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文中如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件： XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附录对论文来讲主要起到补充说明的作用，附属于正文，必要时才添加，一般情况是省略掉的，把原文中要说明的相关材料。最好是整理成表格放到论文的最后，并且标上标号，要把它在原文出现的地方找到，在原文中写。附录的内容包括:(1)正文中过长的公式推导与证明过程可以附录中依次给出。(2)与本文紧密相关的非作者自己的分析，证明及工具用表格等。(3)在正文中无法列出的实验数据。在校学习期间所发表的论文、专利、获奖及社会评价等在毕业论文的最后，应附上学员本人在校学习期间所发表的论文，获得的专利，获奖、鉴定及工程实现的社会评价及有关资料(一般只写目录清单即可)。附录写作要点：1、正文中长公式的推导和证明可依次在附录中给出。2、与论文关系密切的不是作者自己的分析证明、工具和表格等。3、未列入正文的实验数据。在毕业论文结束时，学习期间发表的论文、专利、获奖和社会评价应附上学生本人在学习期间发表的论文、获得的专利、获奖、评价和社会评价以及项目实现的相关材料（通常只能写一份目录清单）。4、论文中的附录是提供您在论文中使用的相关原始资料。这通常是因为在论文中无法显示或不恰当地呈现的内容，例如问卷中使用的标题有些时候是为了保护版权，只呈现一部分材料。5、并非所有的东西都会放在毕业论文的附录中。
