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是这样的： 比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。 这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。 至于格式，就是：作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直接添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。 
一般学校有这方面的要求，大体上正文是小四号 标题是三号 ，一号小标题是四号 二号小标题也是小四号
1、中文摘要 中文摘要标题：居中，4号宋体加粗 摘要正文：小4号宋体字，限一页 关键词：3-5个，中间用“逗号”分开，小4号宋体加粗 2、目录 目录标题：居中，三号宋体加粗 目录内容：内容包含正文一、二级标题、参考文献标题、致谢标题、格式小四宋体，5倍行距（限一页，需要时可调整行距），要求页码正确无误并对齐。 3、正文 正文及标题格式要求： 标题级别 层次代号 字体 一级标题 一、 宋体三号加粗（顶格） 二级标题 （一） 宋体小三号加粗（顶格） 三级标题 1、 宋体四号加粗（缩进2字符） 四级标题 （1） 宋体小四号（缩进2字符） 正文 宋体小四号（首行缩进2字符） 4、参考文献、页眉 参考文献标题：宋体四号加粗（顶格），另起一页 参考文献内容：宋体五号（首行缩进2字符） 页眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写，并在下方加一横线 奇数页的页眉书写：××大学××学院××届毕业论文论文 偶数页的页眉书写：论文的题目 页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排，摘要、目录等前置部分单独编排无需页码 5、致谢 致谢标题：宋体四号加粗（顶格）另起一页 致谢内容：宋体小四（首行缩进2字符） 以上内容由学术堂整理提供
论文里面的注释的写法：注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式。
