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首先在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。我们一遍遍的重复步骤1到3，终于画出了如下图所示的流程图的基本框架。我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。 需要注意的是，在Word2002中不能向线段或连接符上添加文字，但可以使用文本框jpg 可在这些绘图对象附近或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改。 首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分，就是鼠标选取的区域。 用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。 
1、组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督与指导。2、前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点。3、宣布开始：会议召集人准时宣布会议开始。4、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善行动点。5、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门周度总结报告。6、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。7、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和行动点进行总结。8、整理纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，部门例会会议纪要要交行政部门存档。9、落实：对于会议中形成的决议和行动点，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
