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word中怎样自动查找错别字 shuwuhai|2017-10-09 |举报 VIP专享文档 VIP专享文档是百度文库认证用户/机构上传的专业性文档，文库VIP用户或购买VIP专享 
检查格式 文章的格式和内容一样重要（如何确定论文该用什么格式？）。检查你的分段是否正确、有没有在恰当的地方使用标题和副标题。此外，还要留意字体是否一致、引用是否都已注明来源。 检查文章的一致性 你的稿件应该在语言和口吻上都做到行文一致。一篇写了几个月的文章在前后表达上肯定会有一些出入。检查你对大写、引用来源、连字符号的处理是否前后一致。 善用工具寻求帮助 现在有很多博客和网站都会教你如何校对、该注意什么。它们既总结常见错误，也对非典型性错误进行分析。我常参考的一些博客、网站、资源有：Via Writing ，语法分析到位，能教你找出自己的语法错误；Let's Go And Learn 和 Simple Grad，提供编辑方面的指导，让编辑工作得心应手；Cite It In，引用管理工具；State Of Writing，提高综合写作能力的资源；意得辑专家视点，提供大量学术出版和科研方面的资源，对研究人员、编辑、 期刊都适用。 慢慢来，分几次完成任务 尽量避免一次校对完整篇论文，你可能会因为篇幅太长无法全程集中精力，甚至开始觉得无聊。一旦注意力开始分散，你就很容易遗漏那些很难发现的小错误。 你可以试着把文章分成几段，分批校对。这样有助于保持专注，虽然可能要花上好几天的时间，但总比漏掉各种大错小错再后悔要好。时不时休息一下很关键，假如你非常密集地校对，很容易不集中，最后可能会事半功倍。 善用 Word 自带的功能 作为最常用的文本工具之一，Word 除了适合写作，还能用来校对。先根据自己的需要把语言设置成英语或美语，然后再用“拼写”和“语法”功能筛查稿件中的错误。当你发现某个错误时，还能用内置搜索功能通过关键词找出同类错误。（其他协同写作工具介绍） 大声读出来 大声朗读能让你发现哪些语句不通、哪里需要改动。此外，你还能在朗读过程中意识到一些文章的结构问题，或是像拼写语法这样的小错。这是一种简单有效的错误筛查方式。 把论文打印出来校对 还有一种比较传统的做法是把论文打印出来，找出你能发现的所有错误，并用不同颜色的笔给错误归类。很多人都觉得看纸质文件要比电子档更容易发现错误，负担没那么重，而彩色标记又让校对过程没那么乏味。 把关抄袭问题 严格来讲这不算校对的一部分，但你不妨多走一步，检查自己是否无意中抄袭了别人发表过的观点、论文。抄袭有违科研道德，一旦被发现将面临严重的惩罚。可以用查重软件整体筛查一遍，看你的论文是否和现有文献有重叠的地方，尽量把重复率控制在 5% 以下。
1 基本准则简而言之，就一句话“学校要求用什么查重系统，就用什么系统查重！”。因为，不同的查重系统所检测出的结果并没有绝对的参考性。每个查重系统的算法以及论文库都不尽相同。知网10并不等于Paperpass10；维普15并不等于知网15…（这也是当前我国高校毕业论文工作混乱的一大诱因！）坊间所流传的，囿于知网定稿查重版本价格畸高，而选择通过Paperpass来“曲线查重”，其实并不科学。很可能为了省钱反而花冤枉钱。2 具体流程某宝等平台有各种查重系统的服务售卖，点击相应宝贝购买以后，根据商品介绍页面提供的网站进入到查重网页。将待查的论文复制粘贴到对应框框中或者提交文档，再输入商品订单号，点击查重即可。总体来说，操作十分简单。但是必须要注意两个细节：首先，检测报告出来的时间。除了知网，其他查重系统提交之后，至多半个小时报告都会出来。而知网正常时间是在一个小时以内，遇到检测高峰期，半天、一天都有可能。并且晚上十一点之后还没有出报告的，只能第二天上午才能出来。这个时间一定要心中有数。其次，论文查重亲力亲为。正常通过查重页面提交上去的论文，只有运营查重系统的企业工作人员才有可能看到。坊间也有传言后台可以下载提交查重的论文，但是至今没有爆出论文大量泄露的新闻，这个姑且相信相关企业的职业操守（但是一些个人信息依然要妥善保管，诸如论文封面上的学校、专业、班级、姓名等）。所要注意的是，有些同学偷懒直接把论文给到某宝店铺的客服，让后者替其查重，这个实际上就埋下了论文泄露出去的隐患。还是那句话，不要随便去挑战人性。3 省钱攻略（1）重点说一下知网知网之前针对毕业论文初稿查重有“大分解”（40元，9万字符以内）和“小分解”（20元，4万字符以内），但是现在都停止检测了。目前剩下的有“硕博VIP/TMLC2”，进货价1270；“本科PMLC”，进货价200（价格随时会变），这些都是针对定稿的查重。对于硕博论文初稿查重，有一个“硕博高校内部版”，检测报告无编号，不支持官网验证，坊间传闻是山寨版知网查重，据两位同学反馈，查重结果与“硕博VIP/TLMC2”相差5%左右，初稿查重足矣。目前某宝上售卖的大部分也是这种，200元左右，价格也随时会变。对于本科论文查重，只有“本科PLMC”，以前可以用“小分解”，十几二十块钱，现在只有“PLMC”这一个选项。正规的知网查重报告都有编号，都支持官网验证。对于硕论而言，有预答辩、盲审、正式答辩，预答辩之前要先自己查重，对照着检测报告修改降重，确保提交学校检测的时候重复率达标；正式答辩之前以防万一，还要自己查重，如果重复率超标，依然要降重。对于本论而言，比硕论要简化很多，提交学校统一查重之前先自行查重，对照着检测报告修改降重，最好预留一点提前量，如果学校要求20%，保持在15%左右。（2）至于其他的查重系统，比如维普、万方、Paperpass等等，不分初稿版本和定稿版本，只分职称版本、本科版本、硕博版本。并且价格是根据字符数计算，有多少字符就算多少钱。比如维普目前本科版本和硕博版本供货价都是1千字，某宝售卖7到3，一万字的论文即27到30。相对比较简单，没有知网那么复杂。（3）每年三四五月份查重高峰期，知网查重会根据行情调整价格，有需求的同学可以提前备货，只要订单号不泄露出去，查重服务会一直有效，这可以省下一大笔钱。每年也有一些某猫店会上新冲量，赠送优惠券，其实也就是一个价格洼地。有心的同学也可以“价比三家”，找一找说不定也能找到，省几十元。
点击菜单栏审阅——拼写与语法、调出拼写和语法按钮窗口。弹出窗口，已经看到第一个有错误的地方了。在正文中，已经使用了绿色下划线标记。窗口中显示着具体的错误原因。检查一下，可以直接在正文中修改的。修改完之后，点击继续执行，就可以跳转到检测到有错误的地方。
