WURAINBOW
论自动化条件下高校图书馆的流通管理刘 丽 英[摘要] 本文阐述了计算机流通管理条件下的优缺点， 并对创造性地做好计算机流通管理服务工作提出了改进建议。 [关键词] 图书流通;计算机管理;服务工作 随着日益发展的计算机技术和网络技术的应用，高校图书馆的自动化、网络化管理水平要求也越来越高。，我馆利用了现代化计算机技术，改进读者流通工作，使我馆成为教学和科研的可靠的坚实基地。做为图书馆重要窗口的流通部门，如何利用计算机，为读者提供优质的服务，是值得大家探讨的问题。中文图书借阅的自动化管理 2000年我馆就采用了计算机ILASII系统进行图书借阅管理， ILASII 流通系统主要包括: (1)读者管理:读者管理是流通工作的基础，读者的管理是完善和提高流通工作质量的根本保证。(2)流通事务:帮助电脑准确迅速地进行查询。(3)流通管理:流通工作的主要内容是借阅服务，系统中借书、还书、按证、按书续借，丢失污损等都交由电脑处理完成，另外，还有流通日志查询、文献当前查询、读者当前借阅史查询、文献借阅史查询(流通查询)等多项服务，可以做到数据准确，条理清晰，有详细的历史记载，便于工作统计。例如:有读者想查询自己借了几本或什么时间还书，可以通过借书证号显出本人的情况，一目了然。如还有些读者说看到过某某书里面也写得有某某东西，但又记不起书名了，那我们可帮助其查询，通过“读者借阅查询”一栏就能给予准确答复。现在通过自动化管理，通过知道图书的著书名、著者、出版年代出版社或ISBN 号等几项中的任何一顶都能准确地知道馆内是否拥有此书，是否被外借或外借于谁的手中等详细信息。1计算机流通管理的优点 提高了借还书的效率，减轻了工作人员的劳动强度，方便读者检索; 提高图书的使用率一方面，由于计算机软件系统事先设定好借书期限、册数、续借次数、超期罚款等，读者要再借书， 必须事先将到期的图书归还，并且还必须没有超期或罚款的情况发生。另一方面，由于计算机改变了馆员与读者的直接关系，充当了铁面无私的“中介人”，无论是谁超期或丢书，一律按机器所显示数额缴纳罚款或赔偿金，没有了人情这一关。另外，利用计算机管理借还图书，也免去了手工借阅时某些书长期被少数人占有的局面，从而使图书的周转率大大加快，并使更多读者可以借到所需之书。 为提高藏书质量，调整藏书结构提供了可靠的依据利用计算机的统计功能，可以对图书的借阅人次、借阅量进行统计，便于工作人员及时、准确地掌握图书流通情况。同时，通过对读者的阅读倾向的分析，使采访人员及时掌握相关信息，从而提高了采访质量;这也为提高藏书质量、调整藏书结构、剔除图书提供了可靠的依据，强化了藏书管理的科学性。2计算机流通管理存在的问题(1) 扫描仪出错(2)工作人员漏办图书借还手续 发生上述两种现象，多是由于工作人员粗心大意忘记了扫描。因此必须加强对工作人员职业道德及工作责任心教育，进一步落实岗位责任制，倡导认真、仔细、对读者高度负责的工作作风，减少与读者的矛盾。作为借还书的工作人员，一定要按照制定的操作细则操作规范认真运行。如当读者借书证及图书扫描后，一定要与系统显示的信息进行细致核对，如信息显示不符就要查明原因并及时纠正，以避免扫描仪的出错或工作人员的疏忽而导致的一系列问题， 以保证借还书的准确性，降低藏书的损失。(3) 还书日期无直观性(4) 停电不能借书 为了进一步强化计算机流通管理，充分发挥计算机方便、快捷的作用，笔者建议从以下几方面着手改进服务方式，提高服务效率。以人为本，开展人性化服务 为了减少图书的超期现象，在借书处配备打印机。这样，每当读者办完借阅手续时，可将所借图书的书名及还期打印出来一并交给读者，使读者充分掌握自己的借书情况;如条件不具备，可将已打印好的小纸条盖上所借图书的到期时间并夹在书中，如此，不仅成本小，还可起到提示作用。同时工作人员，还要在读者借还书时，对已到期或将要到期的图书作口头提示，减少因超期而不能借书的情况发生。如遇停电，作为书库不能关门了之， 应该事先出通知相告，并仍敞开大门，欢迎读者内阅，这样对于急需某些资料的读者，仍可进行摘录 作为书库管理人员，应做到勤上架、勤整架，以减少不必要的人为拒借率。因为开架借阅乱架率相对较高，易造成读者找不到微机显示在书架上的书 加强自身建设、提高综合素质，培养良好的思想道德素质 ( 1 )加强政治思想素质教育，树立爱岗敬业思想。图书馆是传播精神文明的重要场所，馆员要有无私奉献的高尚情操，热情主动的服务态度。要求管理人员在提高开发文献能力的同时，还要具有奉献精神、铺路精神，在思想上要明确认识到，服务是从事图书情报工作的本职特点，要主动热情地为读者服务，树立“读者第一”的思想。高校图书馆是为教学和科研服务的，每一个大学生的成长，每一个高校教师的科研成果，既包含着图书馆的辛勤汗水，也包含着图书馆员的无私奉献。做一名合格的高校图书馆员，决定了高校图书馆员必须具备甘当配角、甘为人梯的职业道德观念，必须具备勇于自我牺牲、甘当无名英雄的奉献精神。 (2)加快知识更新。在加强图书情报专业知识学习的同时，必须更新知识结构，加强对计算机和网络知识的学习，并不断提高英语水平，使知识结构趋向合理，成为新型的复合型人才。对现有馆员提供在职学历教育，提供边工作、边学习、有目的、有计划系统地学习的机会，使馆员的知识水平、基本素质有个整体的提高，对一些业务骨干和优秀馆员应选派到技术领先的单位考察学习，力求以点带面，尽快提高全体人员的业务素质和能力。 实践证明，职业道德素质高的图书管理员事业心和责任感强，能够做到热爱本职工作，具有责任感和奉献精神，关心爱护读者，服务水平高;知识面广的图书管理员对图书馆工作的适应能力强;专业基础知识雄厚的图书管理员在工作中创新能力强，创造性成果多。所以图书管理员要通过学习提高职业道德素质，提高科学文化素质，提高专业素质。不断学习，提升业务工作水准提高自身的业务技能和综合素质计算机管理系统运用于图书馆，作为书库管理人员除了应掌握必备的图书馆学知识和经验外，还应通过不断学习熟练地掌握计算机的流通操作系统，适应计算机流通管理的环境，以便能更好地指导读者正确使用、有效查询，使读者真正感受到计算机管理所带来的优越性。(3)加强硬件投入，保证系统平稳运行在计算机的流通管理条件下，如果硬件建设跟不上，也会给读者带来一定的不便。因此，一定要舍得投入，及时改善图书馆的自动化设施。在图书馆的各书库、阅览室、检索大厅多设微机，以方便读者查询、检索，给读者创造一个便利的硬件环境。 总之利用计算机服务给我们的流通管理带来快捷、便利的工作环境，而作为图书馆员也应该应用现代化技术，深化服务创新理念，大胆创新，适应时代的要求，为教学和科研服务。 
目录 1绪论 1 1课题的来源和意义 1 2课题的目的和研究内容 1 3 开发工具的选用及介绍 3 1 ASP简介 3 2 Dreamweaver简介 3 3 Microsoft SQL Server 2000简介 3 2总体分析与设计 4 1 系统分析 4 2 系统目标 5 3总体需求 5 4系统模块流程图 7 1 系统登陆流程图 7 2 用户流程图 7 3 管理员流程图 7 5数据库设计 8 3 详细设计 10 1 用户登陆页面 10 2图书查询页面 11 3统计超期 13 4数据库备份和还原 14 5图书添加 15 6用户管理 17 7最新添加的图书 19 8图书分类浏览 19 9给超期用户发消息提醒 20 4毕业设计小结 22 5致谢 23 6参考文献 24 第一章绪论 本章中主要介绍了课题的来源和意义，课题的目的和研究内容，论文的章节安排和本人所做的工作。 1课题的来源和意义 我校在原来的图书管理系统中，由于校园网的建设仅仅限于局部地区，并没有延伸到校园的各个角落，因此在功能模块上比较单一，仅仅考虑了工作人员的功能，没考虑到查询馆内书籍和查询借阅者自己借阅情况的功能，因此，我开发了一个能满足这三方面人员需求的一个图书管理系统。系统开发出来后，既可用于高校的图书管理系统，也可作为中小型图书资料库的管理系统。这样，对图书的管理借用了计算机和网络来实现，也更方便，更快捷。 2课题的目的和研究内容 21世纪即将来临的时候，人类社会正面临知识经济和信息社会的急剧变革，世界各个角落的人们都强烈地感受到新时代的冲击与震撼。中国在迈向第三步战略目标的进程中，提出迎接知识经济时代，建设我国国家创新体系，提高国家创新能力的奋斗目标。根据建设我国国家创新体系的构想、任务和目标，己经提出和实施了《知识创新工作》、《技术创新工作》、《211工程》以及国家其他重点科技计划，形成建设国家创新体系完整的总体战略布局。国家创新系统的主要功能是配置新资源，直辖市国家创新活动。国家创新资源配置中包括创新信息服务体系和创新资源的分配体系。图书馆在未来几年的发展中，应成为国家创新信息服务体系的组成部分，发挥依靠基地的作用。图书馆作为社会重要的信息资源基地，国家信息基础设施和资源的提供者，对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展，全球网络化浪潮的兴起，一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的社会基础设施的新的信息环境己经在我国形成。很多地方的地方图书馆积累了数万册图书，但由于还没有形成可综合利用的数据库，也没有一套计算机管理系统，致使图书的检索、查阅都很不方便，图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段。因此，建立图书计算机管理系统既是信息化时代发展的需要，也是当地管理自动化、科学化的需要。在上述背景下，很多地方的校图书馆也充分认识到网络化的重要性，也考虑使用网络来实现校图书馆的图书查询。但从人才培养和学校自身发展需要，决定开发一个适合自己使用的，有自己特色的图书管理系统软件，开发成功之后，在此基础上还要不断完善其功能和性能，使其软件能最终走向市场。数字化资源建设是发展数字图书馆的前提条件，不然，图书馆的数字化发展犹如无米之炊、无本之木。目前，高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设，尽管起点不尽相同，但都还属转型发展期。数字化发展，硬件先行。硬件建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样，才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆以数据处理和应用为主，最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求，因此在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性，可即时扩展，且易于维护。总之，高校图书馆的硬件条件改善要突出能创造开放式的信息环境，重点要抓住以下三个方面工作:—建设高性能、高可用性的图书馆网络及服务系统。目前，各地高校相继建设校园局域网，建议网络主干采用千兆以太网，同时配备1000M高速以太模块为主干的交换机和交换集成器，使图书馆局域网骨干带宽达到1000M的能力，能基本满足日后数字信息包括多媒体信息传输和交换的容量之需。多媒体阅览室建设。多媒体阅览室的开设满足师生多样化信息需求的有效服务手段。各校的多媒体阅览室建设要立足高起点、富规划，有条件的可配备交互式多媒体教学网络系统，同时，能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配套服务，实现文献检索课程的网上教学、人员培训。—书(刊)厅电子化建设。随着数字图书馆时代的来临馆内电子资源占馆藏资源的比重将日益增大，单一的印刷型载体书厅难以满足读者需要。就地方高校图书馆而言，随书磁盘、光盘的量将会逐年递增，而现行的图书入书厅，光盘归电子检索室的做法，给师生入库查阅带来诸多的不便。若采用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法，且在书厅配备一定数量的联网工作站(开通节点)，那么书厅便兼具了电子阅览的功能，实现印刷型、电子型文献资源及网上资源的综合查阅，使用户在同一时点便可获取多媒体的信息，满足多方面的信息需求。随着信息化建设步伐不断加快，加之计算机在各行业中的应用越来越广泛，计算机技术应用无疑为信息资源数字化发展注入新鲜的血液，进一步了推动社会经济向高层次延伸，是促进现代化飞速发展的催化剂。面对计算机等新生事物的不断运用，作为图书信息资源集散地的图书馆来说正面临着深刻考验。如何利用计算机为图书管理者提供高效工作模式，如何为借阅者查找翔实、全面的图书信息，这些问题的提出是图书管理与计算机应用的着力点。开发软件的一个目的是针对目前普遍的图书管理系统存在的功能不全，操作复杂，系统要求高等一系列问题，而设想一个具有个性化的图书管理系统。该管理系统与MIS系统相联系，在图书馆内部建成可靠、方便，并且功能齐全的MIS系统，从而在图书馆对新旧书的反应、对书籍借阅的管理能力、对读者和图书馆工作人员的管理能力、对图书馆管理人员软件操作的适应时间和操作感觉这些方面都将大大的提高。开发软件的另一个目的是使其具有强大的实用价值，即它可以满足中小型图书馆的借阅与管理的需要。在一般的学校与科研机构，其下属的很多分支的研究中心，试验中心，各个学院，它们往往都有着自己的规模较大的图书资料室。而这些图书资料室由于本身规模不大因此其对书籍或资料的管理模式一般都比较旧，而且在没有能力也没有必要引进大型的图书馆管理软硬件的基础上，寻求一个针对中小型图书资料室的管理软件是必要的。这种管理软件对硬件的要求很低，一般有一个比较简单的服务器与PC机组成的网络即可，再加上使用比较廉价、性能不错的软件，这样就可以以较低的成本来实现一个足够使用的功能，而这种模式也正满足了那种中小型资料室，图书馆的要求。但是目前对这种管理软件的开发还处于一种比较原始的阶段。开发者往往都是出于资金和时间的顾虑使用比较陈旧的技术，并且各为己见，并且很少涉及网络。可是当今是一个网络化的社会，像资料室，图书馆这样的信息机构不能与网络联系起来岂不可惜，再加上如今单机版的图书管理软件多如牛毛，去开发一个类似的软件无疑是一种在时间上、精神上和资源上的极大浪费。所以出于多方面的考虑觉得有必要为这种有需要的中小型图书馆，资料室开发一种基于网络的图书资料管理软件。这样开发出来的软件，不仅大中型的图书馆可以使用，中小型的图书资料室 同样可以使用。
